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工業企業如何調動員工積極性

發布時間:2025-05-04 05:50:02

Ⅰ 工業生產過程中如何提高工作效率

工業生產中如何提高工作效率?

1.做好時間規劃

先要提高結賬的工作效率,首先要做的就是規劃好時間,安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規劃好總時長後,再進行詳細工作的時間劃分以及先後順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作,又能規劃好不同時間的具體工作,保證不會有所遺漏。

2.做好人員安排

由於涉及的項目繁多,工作流程復雜且冗長,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作,給予其完成該項財務工作的時長,完成後的交接人員,以及下一項工作內容都需要進行規劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發生,每個人在指定的時間內只需要專注於自己分內的工作,能夠保證對工作的高度集中,對於提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。

3.做好事先准備

財務工作涉及的范圍十分廣泛,核對賬目等事項都需要涉及多個方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先准備。首先,要提前發布相關通知,使相關部門有所准備;其次,要提前檢查發票、原始憑證等的入賬情況,並與各部門溝通,確認需要計提的各項費用;然後,檢查當年賬務處理是否存在問題,是否已經改正,以及本年度的各項稅種納稅情況;再後,檢查納稅申報表與財務報表數據是否一致,以及申報表與明細賬的對應性;最後,全面盤點企業資產,進行債權債務核實,並在結賬前核查是否將本期內發生的所有業務全部登記入賬。

Ⅱ 對企業員工精神激勵與物質激勵有那些方法

精神激勵
除了常見的薪酬激勵以外,還有許多其他激勵方法,例舉如下:

1、記功制度。通過組織內部文件,明確記功等級。記功可使工作者得到精神的滿足。中國人民解放軍的記功制度便是成功的典範。

2、職稱制度。組織內部設置職稱,根據個人能力授予不同的職稱或不授予職稱,以區分部屬的能力。

3、樹立典型。樹立典型可以形象地展示出社會、企業需要什麼樣的人,什麼樣的行為。

4、晉升。晉升是一種效果強烈的激勵手段,對下屬行為的影響極大。因此,在不影響效率的前提下應盡量多設「官職」,更高程度地提高員工的滿意度,發揮職工的潛力。

5、放榮譽假。給優秀的員工一定的假期,並公開宣傳這是由於工作出色而放的「榮譽假」。

6、尊稱。比如稱一位技術工人為「王大師」,可能會極大地調動他的積極性。

7、提高辦公用品的等級。對不同等級的公司人員提供不同等級的辦公用品,這樣對員工也有一定的激勵作用。

8、給予培訓機會。給予培訓機會也是激勵手段之一,這一方法如果運用得當,會產生良好的效果。

9、給予特權。比如,對工作不錯的同志,可授予半年不打考勤的特權。雖然這種激勵的方法與金錢無關,同樣可以調動部屬的積極性。當然,實施這種方法的前提是有嚴格的考勤制度。

10、內部刊物表揚。在公司內部刊物上對取得卓越成績的員工給予表揚,讓公司全體員工了解他們的先進事跡,也是激勵優秀員工的一種好辦法。

11、提高享受信息的等級。一般人的觀念是:地位越高的人,獲得組織的內部信息越多。可採用享受信息等級的辦法調節員工的行為。比如,政府部門的職員待遇除物質待遇外還有政治待遇,而政治待遇的實質是享受信息的等級,即規定文件只對一定級別的人員開放。

12、榮譽稱號。在傳統中有「先進工作者」和「勞動模範」兩種榮譽稱號。但員工的行為是多層次的,企業可以根據自身的需要設置豐富多彩的榮譽稱號,以充分地調動員工的工作積極性。

13、介紹工作經驗。對取得一定業績的員工,可讓他給員工介紹經驗,這對取得成績的人是一種極大的肯定。

14、開會位置。一般而言,越靠近領導的位置越重要,「獎勵」下屬開會時坐重要的位置,也是對下屬行為的激勵。

15、徵求意見。在某項政策出台前向下屬徵求意見,是對其重視的表現。

16、替他在妻子單位揚名。中國人的傳統觀念是「夫貴妻榮」,如果丈夫有所成就,妻子總希望周圍人皆知,但妻子又常不好意思說,領導的要義是滿足下屬需求,比如,可向下屬妻子單位寄一張沒封面的明信片祝賀其丈夫工作獲得成就,寫明其丈夫被「提拔為……評為……獲得……」並感謝妻子對丈夫工作的大力支持。這種明信片在下屬妻子單位流通一番後,必定可以使下屬妻子心情愉快,而這種愉快的心情定會極大地調動丈夫的積極性。不過須注意的是,有的企業採取相反的操作:當妻子有成就時——向他們描繪遠景。領導者要讓下屬了解工作計劃的全貌及看到他們自己努力的成果,員工愈了解公司目標,對公司的向心力愈高,也會更願意充實自己,以配合公司的發展需要。所以領導要弄清楚自己在講什麼,不要把事實和意見混淆。不斷提供給他們與工作有關的公司重大信息。若未充分告,員工不必浪費時間、精力去聽小道消息,也能專心投入工作。
——授予他們的權力。授予不僅僅是封官任命,領導者在向下屬人派工作時,也要授予他們權力,否則就不算授予,所以,要幫被授權者清除心理障礙,讓他們覺得自己是在"獨挑大樑",肩負著一項完整的職責。方法之一是讓所有的相關人士知道被授權者的權責;另一個要點是,一旦授權之後,就不再干涉。
——給他們好的評價。有些員工總是會抱怨說,領導只要在員工出錯的時候,才會注意到他們的存在。身為領導人的你,最好盡量給予下屬下面的回饋,就是公開贊美你的員工,至於負面批評可以私下再提出。
——聽他們訴苦。不要打斷下屬的匯報,不要急於下結論,不要隨便診斷,除非對方要,否則不要隨便提供建議,以免流於「瞎指揮」。就算下屬真的來找你商量工作,你的職責應該是協助下屬發掘他的問題。所以,你只要提供信息和情緒上的支持,並避免說出類似像「你一向都做得不錯,不要搞砸了」之類的話。
——獎勵他們的成就。認可下屬的努力和成就,不但右以提高工作效率和士氣,同時也可以有效建立其信心。
——提供必要的訓練。支持員工參加職業培訓,如參加學習班,或公司付費的各種研討會等,不但可提升下屬士氣,也可提供其必要的訓練。教育訓練會有助於減輕無恥情緒,降低工作壓力,提高員工的積極性

Ⅲ 如何提高員工的工作主動性

newmaker 歡迎訪問e展廳展廳3 管理咨詢與服務展廳企業文化, 戰略管理, 生產管理/工業工程, 營銷管理, 知識管理, ... 對於公司大多數員工來說,大家的工作主動性都是很高的,也有一部分員工看似工作不主動不積極,實際上不是不想把工作做好,可能正是想把工作做得更好,才患得患失,不敢輕易去做,或是缺乏一定的工作方法,如沒有及時和領導溝通或工作需要別人的配合而又缺乏協調能力,才致使整個工作顯得有點拖拉,跟不上領導的要求。 一般說來,工作主動性分為四個層次。第一個層次是:不用別人告訴你,便能積極出色的完成自己的各項工作;第二個層次是:領導安排任務後,才去做領導安排的工作,自己職責范圍內的工作,領導不安排就不知道去做;第三個層次是:領導安排任務後,多次督促,迫於形勢才去做;第四個層次是:領導安排任務後,告訴他怎麼做,並且盯著他才去做。 員工提高工作主動性的幾個對策 一、自己的意見和領導不一致,又很少和領導及時溝通。 對策:多請示,早匯報。 自己和領導的意見不一致是很正常的事,這說明你和領導的想法有分歧,這就需要及時和領導溝通,多請示,早匯報,和領導的意見達成一致。不然,自作主張肯定得不到領導認可,又耽誤工作進程。 二、自己制訂的工作標准低,又不認為自己的標准低,沒完成任務的理由太多,借口太多。 對策:制訂高標准。 對每一件工作,領導的要求往往比較高,我們自己有時標准低一點也正常,問題是,當領導提出高標准時,我們要按領導的要求積極努力想辦法完成,千萬別認為領導要求太離譜,太苛刻,不可能完成;或認為:我反正就這水平,要麼領導另請高明。領導的要求高,對我們來說,既是一個鍛煉學習的機會,又是一次自我挑戰和升華。 三、領導沒給標准和時間,思想上鬆懈。 對策:按自己理解的標准和時間,在第一時間向領導匯報,聽取領導意見。領導沒定好方案時,要報幾份方案供領導選擇,並催促領導早點定奪。 領導之所以沒給出任務完成的標准和時間,要麼時間緊忘記了,要麼還沒考慮成熟。不等於領導沒有標准和時間意識,從而可以拖延辦理。要記住,領導沒給標准和時間,你自己要有標准和時間,並把你的理解向領導匯報,千萬不能思想鬆懈。任何工作,能及時完成的盡量及早完成。 四、工作中牽涉到別人的配合,而別人配合不力,又不去催促,怕得罪人。 對策:懇求、督促對方的配合,如懇求、督促無效時,要及時向領導反映情況或更換合作夥伴。 五、領導安排的工作自己認為「不在我的職責范圍內」,而消極怠工。 對策:要站在領導和公司的立場上看問題,努力做好領導安排的每一件事情。 目前,許多公司的管理層存在工作不力,缺乏主動積極性的問題,筆者特提出兩點建議: 一、從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標准化工作流程。簡單的標准化工作流程如下: 1、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標准簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標准和完成時間以經總經理批示的為准。 2、總經理辦公室抽專人負責監督和提醒(擬抽出專人實施),根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對於臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。 3、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報並調整工作方法。限期完成。 4、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,並及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。 5、對於老總反復強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。 二、要培訓幹部主動工作的習慣。現在,幹部有時出現主動性不足,一是工作抓不住重點,分不清輕重緩急而拖延耽擱工作。二是缺乏一定的工作經驗。針對這種情況,對所有管理層進行這方面的培訓工作。培訓也分兩個方面。一是讓大家如何分清工作的輕重緩急,正確進行時間管理和目標管理。二是提高大家的工作經驗,讓大家的目標和老總要求的一致,更要和公司的目標一致。三是任何事情不能考慮的太簡單,也不能太復雜。認真仔細干好工作,不能有「大概」、「差不多」、「估計」、「應該是」等字眼。

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