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工业用户手册怎么写

发布时间:2022-09-27 22:27:12

① 怎样写用户手册

如何写好用户手册
1. 条理分明,把你使用系统的过程,一步步的写下来,附上图片

2. 重点突出,对于系统的精华部分或者是比较有特色比较复杂的部分,当然是要阐述清楚的。但是,复杂的东西文字太多往往会让人看着很累,大部分能用图片替代的就用图片替代。

3. 重用图片,因为这个系统的使用者还是以业务员为准的,因此简单明了是很必要的。步骤图片多抓点,在关键的地方打上标记、图示,将心比心,用户希望看到的应该是一份很简单的教他们怎么用的手册。

4. 细心,系统的每个功能都应该了解透彻,每一小部的功能都要正确。手册要力求简单但是细致。细节才是手册的关键。不管手册最后有多少人看,但是认真负责的心态还是一定要有的。(我就是太不细心了,觉得系统和3圈的很像,缺忽略了很多的细节。退回来改的手册一片蓝蓝的,真是辛苦了新老大啊~)。

5. 措辞不要太专业,这个也是网络来的结果,太过专业的文字,对非本专业的人来讲看起来是很累的。哎,还是那句话,将心比心,哈

② 如何写好产品手册

产品手册的生产方式要求越来越高,具体体现在以下几个方面:

1.了解顾客的阅读习惯

如果你想制作一本优秀的企业产品手册,首先要弄清楚现代用户的阅读习惯是什么。也许他们不喜欢太传统的展示方式,这可能看起来很无聊,而且他们不能突出重点,所以很容易让客户失去耐心。然而,产品手册设计更集中,更容易推出主要产品,所以我们需要首先了解客户的阅读习惯。

2.符合品牌调性

在制作企业产品手册时,我们应该始终把产品的色调贴近品牌。如果品牌追求的是年轻时的生活,那么在制作产品手册时也应该突出这一优势,这是必不可少的。

3.做工要细致

目前,企业产品手册可以用其他方式替代,但如果企业需要这种形式的宣传产品,就必须做得更好。因为更好的手册可以吸引读者的兴趣,这也是一个非常重要的因素。

推荐使用F.A.B法则制作产品宣传册

Feature:产品的规格是什么,主要的功能、特征,简单清晰易懂。

Advantage:产品的优势是什么,主要回答相较于其他公司,我们的产品在性能、质量、服务等方面的独特竞争优势。

Benefit:产品带给客户的好处、价值是什么。着眼于客户的利益,而不是满脑子我们的产品是什么。

制作宣传册的工具选用

由于科技的快速发展,许多线下推广可以转移到网上,形式也不再局限于以前的文档,而是可以通过各种形式进行产品宣传,如电子产品宣传册是非常重要的一部分。

想要快速制作电子企业产品宣传手册,最好的办法当然是借助工具。这里推荐的工具是一个可以在线生产产品中心的工具Baklib,以帮助产品人员方便、高效地制作科学、合理、美观的产品手册。

③ 怎么写工作手册

一般性质的工作手册的写作方法:
1、简述式:时间、地点、人物、事件等六要素进行简单描述,之后分析分析即可
2、表格式:按一定的要求制表记载,适时进行归案即可。
这是最简明的工作手册的写作方法

④ 如何编写用户操作手册

格式约定
1.1.首页
(1).产品名称:“产品名称”+ 换行 + “用户手册”黑体小初 加粗、位于页面垂直水平居中处;
(2).版本号:“版本号:V+版本序列号”,位于产品名称下方,黑体 小二加粗、水平居中、垂直居中;
(3).公司名称:统一写成“************公司” 黑体小三 加粗、位于页面底端水平居中处;
1.2.目录
(1).目录字体为黑体 二号 加粗、水平居中、位于页面顶端;
(2).目录列表:字体为宋体 五号设置显示一至三级标题;
1.3.标题和编号
1.3.1.一级标题
(1).编号为“1、2、3、”;
(2).样式名:标题1;
(3).字体格式:中文宋体西文Times New Roman 小二、加粗、段前段后5磅、单倍行距;
(4).大纲级别1级;
1.3.2.二级标题
(1).编号为“1.1、1.2、1.3、2.1、2.2、2.3”;
(2).样式名:标题2;
(3).字体格式:中文宋体西文Times New Roman 四号、加粗、段前段后5磅、单倍行距;
(4).大纲级别2级;
1.3.3.三级标题
(1).编号为“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.2.1、1.2.2、1.2.3”;
(2).样式名:标题3;
(3).字体格式:中文宋体西文Times New Roman 小四、加粗、段前段后5磅、单倍行距;
(4).大纲级别3级;
1.3.4.四级标题
(1).编号为“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、”;
(2).样式名:标题4;
(3).字体格式:中文宋体西文Times New Roman 五号、加粗、段前段后5磅、单倍行距;
(4).大纲级别4级;
1.3.5.编号设置
(1).一级编号:(1)、(2)、(3)、----“编号1”样式,文本之前缩进2字符;
(2).二级编号:A、B、C、----“编号2”样式,文本之前缩进3字符;
(3).三级编号:i,ii,iii、----“编号3”样式,文本之前缩进4字符;
1.4.正文
(1).正文:宋体五号、1.5倍行距、段首缩进2个字符;
(2).“”窗口名称、路径名称、标签名称,〖〗普通菜单项、或树状结构菜单项,【】窗口中的按钮、→连续选择菜单或子菜单或树状结构路径标记;
(3).提示标记:【注意】:、【举例】:、【提示】:、【操作前提】:,单独一行,宋体五号加粗,不缩进;
(4).截图:边框不完整的须添加与所截图片颜色相近的边框,保持截图的完整性,一些难以用语言描述的内容可以在截图上用宋体五号红色字体标注解释,在保证界面元素完整的前提下,缩小浏览器的界面再进行截图,可以使所截的图片更清晰,同时注意截图工具的使用,控制截图文件的大小。
(5).图注:包含章节编号,样式如“图 5-1”宋体五号,位于图片下方,水平居中,引用图注用语:“如图 5-1所示:”。
1.5.页眉页脚
页眉:宋体 五号 居中/居左下加横线粗细1.5磅首页不设置页眉,从第2页目录开始设置。
页脚:设置页码:宋体五号居中首页不设置页码,从第2页目录开始设置,初始值为1。
编写要求
2.1.编写内容
(1).完整性
质量良好的用户手册,至少应该是能够包括软件产品的所有相关内容,能够指导用户顺利的安装、设置和使用软件。保证内容的全面性和完整性是把握用户手册质量的重要方面。
(2).一致性
用户手册的内容不仅要保证其全面性和完整性,还要确保它与一起发行的软件版本的实际功能相一致。
(3).准确性
用户手册编写完毕后最好能安排人员进行审核,保证它遵守完整性、语言、拼写与语法、连贯性与格式方面的规则,及时发现和纠正手册中的错误,如错别字、图片序号与描述不匹配等等。
(4).统一性
整份用户手册的描述语言、描述风格尽量统一,方便用户的阅读。
2.2.编写风格
(1).描述规范准确,在描述内容、说明方法、提出见解时都应准确无误,恰如其分。用词应标准、统一、规范。
(2).假设用户什么都不懂,应该详细地描述操作过程中的每一步。
(3).尽可能将信息制成表格,表格可改善信息的可读性。在需要根据不同的基础描述对象,或在不同的维度间比较对象时,可应用表格。
(4).通俗易懂,尽量不使用较深奥的计算机术语,如果不可避免,应该给予适当的解释和说明。
(5).层次分明,每节的内容必须明确,这样用户可以通过目录很方便地查到自己所需要的内容;注意段的划分,每段不要太长,突出重点,否则用户不容易获得其中的精华。
(6).前后一致,在用户手册中使用的概念、术语的用词要前后保持一致。
(7).分析可能的失败情形并告诉用户如何处理发生的问题。如果你有一本独立的解决问题的手册,指导用户去那里寻找更多的信息。
(8).图文并茂,适当举例,实例有助于用户迅速掌握概念,并更好地理解其内容。

⑤ 来高人指点下系统用户管理手册怎么写

近来无线网络势头正劲,大打普及无线网络的口号进一步抢占着市场。无线产品套装价格也一降再降,不能不让人心动,但是很多朋友在安装和配置无线网络的时候遇到种种问题又无从参考。本文以市场上比较热销的TP-link域展54M无线套装为例讲解怎样操作电脑上安装的无线网卡去连接无线宽带路由器,构建自己的无线局域网。

本文中的无线路由器选取的是TP-LINK域展?54M无线宽带路由器TL-WR541G,无线网卡选取的是TP-LINK域展/速展无线网卡TL-WN510G/550G/610G/650G系列产品。

一、无线路由器配置

1、进入TL-WR541G的配置界面,在“无线网络基本设置”界面默认配置如下图:

2、页面中的各个参数的含义:

SSID :用于识别无线设备的服务集标志符。无线路由器就是用这个参数来标示自己,以便于无线网卡区分不同的无线路由器去连接。这个参数是由无线路由器来决定的而不是由无线网卡决定,换个角度思考,比如无线网卡周围存在A和B两个无线路由器 ,它们分别用SSID A和SSID B来标示自己,这时候无线网卡连接谁,就是通过SSID这个标示符号来分辨的。这里我们采用默认的SSID就是TP-LINK ,当然您可以根据自己的喜好更改这个参数,改为一个容易记忆的数字或字母或两者的组合 。

频道:用于确定本网络工作的频率段,选择范围从1到13 ,默认是6 。这个参数在应用当中只需要注意一点:假设您的邻居家也布放了无线网络,而且使用的频道也是6 ,这个时候为了减小两个无线路由器之间的无线干扰,可以考虑将这个参数更改为1或者13都可以。

模式:这个参数用来设置无线路由器的工作模式,这里有两个可选项分别是54Mbps (802.11g)和11Mbps (802.11b),一般这个参数我们也没有必要做改动,默认就可以。有一点需要注意的是:假设您购买的是我司速展?108M无线宽带路由器TL-WR641G ,那么在这个参数里会多出两个可选项总共有四个分别是11Mbps (802.11b)、54Mbps (802.11g)、108Mbps(Static)和108Mbps(Dynamic),多出了静态108M和动态108M的两个模式,那么什么时候选择108Mbps(Static),什么时候选择108Mbps(Dynamic)呢?可以这样来确定:如果与WR641G连接的无线网卡型号全部是我司的速展?108M无线网卡TL-WN610G/650G,这时候就可以选择WR641G工作在静态(Static)108Mbps的模式,除此之外的别的情况,都选择动态(Dynamic)108Mbps或者54Mbps(802.11g)模式。

开启无线功能:使TL-WR541G的无线功能打开和关闭。

允许SSID广播:默认情况下无线路由器都是向周围空间广播SSID通告自己的存在,这种情况下无线网卡都可以搜索到这个无线路由器的存在。如果将这里的复选框里的钩去掉,也就是无线路由器不进行SSID的广播,这种情况下无线网卡就没有办法搜索到无线路由器的存在了。

上面这是TL-WR541G“无线设置”里面默认的各个参数情况,当给WR541G加电以后,就会在WR541G周围生成一个无线网络,这个网络的SSID标示符是“TP-LINK”,工信道作是6 ,网络没有加密。这时候一个没有加密的无线网络就存在于WR541G的周围了,可以提供给无线网卡来连接;

二、无线网卡配置

方式一、设置无线网卡链接

无线路由器的基本设置算是完成了,现在就以WN510G为例,讲解如何在电脑上配置无线网卡:

1、安装过程结束以后,会在电脑“设备管理器”里面看到网卡驱动正常安装,如下图:

2、同时桌面上产生如下一个图标——“TP-LINK域展速展客户端管理程序“,这个程序就是我们管理网卡的管理工具:

3、同时在桌面右下角的任务栏图标上我们会看到如下显示:

4、就像上面这两个图标,显示TL-WN510G已经和TL-WR541G建立好了无线网络连接,绿色图标就是“TP-LINK域展速展”管理程序的显示;如果您的电脑任务栏没有显示如下图标那是因为在“网上邻居”右键属性里面,“无线网络连接”的显示属性没有选中,如下图所示:

5、原因就在上面这幅图片中红色标记里没有打钩选中!另外我们在上面也用红线标示了一个“无线网络连接”的属性页,点击后有如下图片;

6、上面这幅图片中红线标注的这个选项,是Windows自带的无线网卡管理程序,我们不推荐使用,如果这里打钩的话表示启用Windows自带的无线配置程序对网卡进行管理,这个管理程序和“TP-LINK域展速展”客户端管理程序会产生冲突,而且Windows自带的这个管理程序不能完全发挥TP-LINK无线网卡的作用,所以这里我们不推荐使用。

备注:刚才上面的图片中显示,TL-WN510G在正常安装后,已经和TL-WR541G建立了无线连接,这是因为在默认情况下操作系统中的无线部分就可以自动运行,搜索并连接到已存在的无线接入点无线路由器上,这个过程是智能化的无需用户干预,默认情况网卡自己会自动连接上无线路由器 。

方式二、链接特定无线路由

在单一的无线网络环境里面链接无线网络倒是挺方便,但是若在多个无线网络环境里面则需要通过设置选择特定的无线网络组网。

1、参照TL-WN510G的用户手册安装网卡驱动和管理程序后,会在桌面上生成一个“TP-LINK域展速展”管理程序,双击打开界面如下:

2、我们操作网卡是通过上图红线标示的“配制文件管理”来进行的,单击“配制文件管理”界面如下:

3、上图选中左面红线标示的默认配制文件,然后单击右面的“修改(M)…”,弹出新的对话框如下图:

上图红线标识的“ SSID1:”就是我们要操作的对象!!本文档的第二副图片显示,在TL-WR541G上确定的SSID是“TP-LINK”也就是说无线路由器端确认的SSID是TP-LINK,所以在上面这幅图片显示中,我们在红线标示的“SSID:” 一栏填入的参数必然是:TP-LINK !也就是说:网卡端填入的SSID要和无线路由器端的保持一致!

然后点击右下角的“确定”按钮会到上一级页面,点击“当前状态”就可以看到网卡已经按照我们输入的SSID参数和相应的无线路由器建立了连接。

4、上面我们描述了一个简单的操作过程就是知道无线路由器端确定的SSID是什么的时候,可以采用手工填入SSID的办法指挥网卡去连接无线路由器 ,但是从无线网卡的角度出发如果不知道无线路由器端确定的SSID是什么,这种情况怎么办?或者说作为网卡只是漫无目的地去发现一下,看看周围是否存在可供自己连接的无线接入点?这种操作又该如何进行呢?请看下面的图片所示:

5、从图片中我们可以看到红线标示的“搜索(C)…”按钮,这个按钮就是指挥网卡搜索当前是否有可供连接的无线网络?单击后弹出新的对话框如下图:

6、上图有“刷新”按钮,当我们单击刷新按钮后,在方框中显示在TL-WN510G周围存在三个无线路由器 ,我们分别对红线标示的参数予以简单解释:

“网络名称[SSID]”:分别是“TP-LINK”、“Sales”和“未知”。

有个钥匙的参数列显示未知SSID的无线路由器采用了加密。

“速展”参数:如果无线路由器启用有TP-LINK速展技术的话这一列会有速展图标。

“域展”参数:上图显示当前的三个无线路由器都启用有TP-LINK域展技术。

“信号强度”参数:这一列显示前两个无线路由器的信号强度是100%而第三个无线路由器的信号强度为80% 。

“信道”参数:这一列显示前两个无线路由器的信道都处于6信道而第三个无线路由器的信道是11 。

“无线模式”参数:这一列显示三个无线路由器都处于2.4GHz 54Mbps的速率模式。

其中SSID是TP-LINK的这个无线路由器图标前面信号塔的形状上有个圆圆的圈,这表示TL-WN610G当前正和这个无线路由器处于连接模式。

7、如果我们要指挥TL-WN610G去连接SSID是Sales的无线路由器的话,这时候只要单击Sales这个SSID后,下面的“激活[A]”按钮就会呈现可操作状态,之后我们接着点击“激活[A]”按钮,界面如下:

8、在新弹出的界面中,“网络名称”中SSID1的位置已经自动填充了我们选中的无线路由器的SSID也就是“Sales”,而光标的焦点则默认就定位在“配置文件名”这一栏,我们可以随便输入一个名字比如TEST ,然后点击“确定”按钮,回到上一级界面如下所示:

如上图所示我们看到:在“配置文件管理”页面的框内有两个配置文件,一个是刚才连接时候的默认配置文件default ,另一个是刚刚生成的配置文件TEST ,而且图标显示处于激活状态,表示TL-WN510G当前和SSID是S

⑥ 软件着作权申请中的文档(设计说明书或用户手册)怎么写

中国版权保护中心接收登记的文档包含两种:操作说明书或设计说明书。


设计说明书适合没有界面的嵌入式软件,插件软件,后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图,软件流程图,函数说明,模块说明,数据接口,出错设计等。

操作说明书适合管理类软件,有操作界面,一般应包含登录界面,主界面,功能界面截图,截图之间有相应的文字说明,能全面展示软件的主要功能。

格式要求:

一、说明书应提交前、后各连续30页,不足60页的,应当全部提交。


二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号,应当与申请表中名称完全一致,页眉右上应标注页码,说明书每页不少于30行,有图除外,另外截图应该清晰完整。

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