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工業用戶手冊怎麼寫

發布時間:2022-09-27 22:27:12

① 怎樣寫用戶手冊

如何寫好用戶手冊
1. 條理分明,把你使用系統的過程,一步步的寫下來,附上圖片

2. 重點突出,對於系統的精華部分或者是比較有特色比較復雜的部分,當然是要闡述清楚的。但是,復雜的東西文字太多往往會讓人看著很累,大部分能用圖片替代的就用圖片替代。

3. 重用圖片,因為這個系統的使用者還是以業務員為準的,因此簡單明了是很必要的。步驟圖片多抓點,在關鍵的地方打上標記、圖示,將心比心,用戶希望看到的應該是一份很簡單的教他們怎麼用的手冊。

4. 細心,系統的每個功能都應該了解透徹,每一小部的功能都要正確。手冊要力求簡單但是細致。細節才是手冊的關鍵。不管手冊最後有多少人看,但是認真負責的心態還是一定要有的。(我就是太不細心了,覺得系統和3圈的很像,缺忽略了很多的細節。退回來改的手冊一片藍藍的,真是辛苦了新老大啊~)。

5. 措辭不要太專業,這個也是網路來的結果,太過專業的文字,對非本專業的人來講看起來是很累的。哎,還是那句話,將心比心,哈

② 如何寫好產品手冊

產品手冊的生產方式要求越來越高,具體體現在以下幾個方面:

1.了解顧客的閱讀習慣

如果你想製作一本優秀的企業產品手冊,首先要弄清楚現代用戶的閱讀習慣是什麼。也許他們不喜歡太傳統的展示方式,這可能看起來很無聊,而且他們不能突出重點,所以很容易讓客戶失去耐心。然而,產品手冊設計更集中,更容易推出主要產品,所以我們需要首先了解客戶的閱讀習慣。

2.符合品牌調性

在製作企業產品手冊時,我們應該始終把產品的色調貼近品牌。如果品牌追求的是年輕時的生活,那麼在製作產品手冊時也應該突出這一優勢,這是必不可少的。

3.做工要細致

目前,企業產品手冊可以用其他方式替代,但如果企業需要這種形式的宣傳產品,就必須做得更好。因為更好的手冊可以吸引讀者的興趣,這也是一個非常重要的因素。

推薦使用F.A.B法則製作產品宣傳冊

Feature:產品的規格是什麼,主要的功能、特徵,簡單清晰易懂。

Advantage:產品的優勢是什麼,主要回答相較於其他公司,我們的產品在性能、質量、服務等方面的獨特競爭優勢。

Benefit:產品帶給客戶的好處、價值是什麼。著眼於客戶的利益,而不是滿腦子我們的產品是什麼。

製作宣傳冊的工具選用

由於科技的快速發展,許多線下推廣可以轉移到網上,形式也不再局限於以前的文檔,而是可以通過各種形式進行產品宣傳,如電子產品宣傳冊是非常重要的一部分。

想要快速製作電子企業產品宣傳手冊,最好的辦法當然是藉助工具。這里推薦的工具是一個可以在線生產產品中心的工具Baklib,以幫助產品人員方便、高效地製作科學、合理、美觀的產品手冊。

③ 怎麼寫工作手冊

一般性質的工作手冊的寫作方法:
1、簡述式:時間、地點、人物、事件等六要素進行簡單描述,之後分析分析即可
2、表格式:按一定的要求製表記載,適時進行歸案即可。
這是最簡明的工作手冊的寫作方法

④ 如何編寫用戶操作手冊

格式約定
1.1.首頁
(1).產品名稱:「產品名稱」+ 換行 + 「用戶手冊」黑體小初 加粗、位於頁面垂直水平居中處;
(2).版本號:「版本號:V+版本序列號」,位於產品名稱下方,黑體 小二加粗、水平居中、垂直居中;
(3).公司名稱:統一寫成「************公司」 黑體小三 加粗、位於頁面底端水平居中處;
1.2.目錄
(1).目錄字體為黑體 二號 加粗、水平居中、位於頁面頂端;
(2).目錄列表:字體為宋體 五號設置顯示一至三級標題;
1.3.標題和編號
1.3.1.一級標題
(1).編號為「1、2、3、」;
(2).樣式名:標題1;
(3).字體格式:中文宋體西文Times New Roman 小二、加粗、段前段後5磅、單倍行距;
(4).大綱級別1級;
1.3.2.二級標題
(1).編號為「1.1、1.2、1.3、2.1、2.2、2.3」;
(2).樣式名:標題2;
(3).字體格式:中文宋體西文Times New Roman 四號、加粗、段前段後5磅、單倍行距;
(4).大綱級別2級;
1.3.3.三級標題
(1).編號為「1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.2.1、1.2.2、1.2.3」;
(2).樣式名:標題3;
(3).字體格式:中文宋體西文Times New Roman 小四、加粗、段前段後5磅、單倍行距;
(4).大綱級別3級;
1.3.4.四級標題
(1).編號為「1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、」;
(2).樣式名:標題4;
(3).字體格式:中文宋體西文Times New Roman 五號、加粗、段前段後5磅、單倍行距;
(4).大綱級別4級;
1.3.5.編號設置
(1).一級編號:(1)、(2)、(3)、----「編號1」樣式,文本之前縮進2字元;
(2).二級編號:A、B、C、----「編號2」樣式,文本之前縮進3字元;
(3).三級編號:i,ii,iii、----「編號3」樣式,文本之前縮進4字元;
1.4.正文
(1).正文:宋體五號、1.5倍行距、段首縮進2個字元;
(2).「」窗口名稱、路徑名稱、標簽名稱,〖〗普通菜單項、或樹狀結構菜單項,【】窗口中的按鈕、→連續選擇菜單或子菜單或樹狀結構路徑標記;
(3).提示標記:【注意】:、【舉例】:、【提示】:、【操作前提】:,單獨一行,宋體五號加粗,不縮進;
(4).截圖:邊框不完整的須添加與所截圖片顏色相近的邊框,保持截圖的完整性,一些難以用語言描述的內容可以在截圖上用宋體五號紅色字體標註解釋,在保證界面元素完整的前提下,縮小瀏覽器的界面再進行截圖,可以使所截的圖片更清晰,同時注意截圖工具的使用,控制截圖文件的大小。
(5).圖註:包含章節編號,樣式如「圖 5-1」宋體五號,位於圖片下方,水平居中,引用圖注用語:「如圖 5-1所示:」。
1.5.頁眉頁腳
頁眉:宋體 五號 居中/居左下加橫線粗細1.5磅首頁不設置頁眉,從第2頁目錄開始設置。
頁腳:設置頁碼:宋體五號居中首頁不設置頁碼,從第2頁目錄開始設置,初始值為1。
編寫要求
2.1.編寫內容
(1).完整性
質量良好的用戶手冊,至少應該是能夠包括軟體產品的所有相關內容,能夠指導用戶順利的安裝、設置和使用軟體。保證內容的全面性和完整性是把握用戶手冊質量的重要方面。
(2).一致性
用戶手冊的內容不僅要保證其全面性和完整性,還要確保它與一起發行的軟體版本的實際功能相一致。
(3).准確性
用戶手冊編寫完畢後最好能安排人員進行審核,保證它遵守完整性、語言、拼寫與語法、連貫性與格式方面的規則,及時發現和糾正手冊中的錯誤,如錯別字、圖片序號與描述不匹配等等。
(4).統一性
整份用戶手冊的描述語言、描述風格盡量統一,方便用戶的閱讀。
2.2.編寫風格
(1).描述規范准確,在描述內容、說明方法、提出見解時都應准確無誤,恰如其分。用詞應標准、統一、規范。
(2).假設用戶什麼都不懂,應該詳細地描述操作過程中的每一步。
(3).盡可能將信息製成表格,表格可改善信息的可讀性。在需要根據不同的基礎描述對象,或在不同的維度間比較對象時,可應用表格。
(4).通俗易懂,盡量不使用較深奧的計算機術語,如果不可避免,應該給予適當的解釋和說明。
(5).層次分明,每節的內容必須明確,這樣用戶可以通過目錄很方便地查到自己所需要的內容;注意段的劃分,每段不要太長,突出重點,否則用戶不容易獲得其中的精華。
(6).前後一致,在用戶手冊中使用的概念、術語的用詞要前後保持一致。
(7).分析可能的失敗情形並告訴用戶如何處理發生的問題。如果你有一本獨立的解決問題的手冊,指導用戶去那裡尋找更多的信息。
(8).圖文並茂,適當舉例,實例有助於用戶迅速掌握概念,並更好地理解其內容。

⑤ 來高人指點下系統用戶管理手冊怎麼寫

近來無線網路勢頭正勁,大打普及無線網路的口號進一步搶占著市場。無線產品套裝價格也一降再降,不能不讓人心動,但是很多朋友在安裝和配置無線網路的時候遇到種種問題又無從參考。本文以市場上比較熱銷的TP-link域展54M無線套裝為例講解怎樣操作電腦上安裝的無線網卡去連接無線寬頻路由器,構建自己的無線區域網。

本文中的無線路由器選取的是TP-LINK域展?54M無線寬頻路由器TL-WR541G,無線網卡選取的是TP-LINK域展/速展無線網卡TL-WN510G/550G/610G/650G系列產品。

一、無線路由器配置

1、進入TL-WR541G的配置界面,在「無線網路基本設置」界面默認配置如下圖:

2、頁面中的各個參數的含義:

SSID :用於識別無線設備的服務集標志符。無線路由器就是用這個參數來標示自己,以便於無線網卡區分不同的無線路由器去連接。這個參數是由無線路由器來決定的而不是由無線網卡決定,換個角度思考,比如無線網卡周圍存在A和B兩個無線路由器 ,它們分別用SSID A和SSID B來標示自己,這時候無線網卡連接誰,就是通過SSID這個標示符號來分辨的。這里我們採用默認的SSID就是TP-LINK ,當然您可以根據自己的喜好更改這個參數,改為一個容易記憶的數字或字母或兩者的組合 。

頻道:用於確定本網路工作的頻率段,選擇范圍從1到13 ,默認是6 。這個參數在應用當中只需要注意一點:假設您的鄰居家也布放了無線網路,而且使用的頻道也是6 ,這個時候為了減小兩個無線路由器之間的無線干擾,可以考慮將這個參數更改為1或者13都可以。

模式:這個參數用來設置無線路由器的工作模式,這里有兩個可選項分別是54Mbps (802.11g)和11Mbps (802.11b),一般這個參數我們也沒有必要做改動,默認就可以。有一點需要注意的是:假設您購買的是我司速展?108M無線寬頻路由器TL-WR641G ,那麼在這個參數里會多出兩個可選項總共有四個分別是11Mbps (802.11b)、54Mbps (802.11g)、108Mbps(Static)和108Mbps(Dynamic),多出了靜態108M和動態108M的兩個模式,那麼什麼時候選擇108Mbps(Static),什麼時候選擇108Mbps(Dynamic)呢?可以這樣來確定:如果與WR641G連接的無線網卡型號全部是我司的速展?108M無線網卡TL-WN610G/650G,這時候就可以選擇WR641G工作在靜態(Static)108Mbps的模式,除此之外的別的情況,都選擇動態(Dynamic)108Mbps或者54Mbps(802.11g)模式。

開啟無線功能:使TL-WR541G的無線功能打開和關閉。

允許SSID廣播:默認情況下無線路由器都是向周圍空間廣播SSID通告自己的存在,這種情況下無線網卡都可以搜索到這個無線路由器的存在。如果將這里的復選框里的鉤去掉,也就是無線路由器不進行SSID的廣播,這種情況下無線網卡就沒有辦法搜索到無線路由器的存在了。

上面這是TL-WR541G「無線設置」裡面默認的各個參數情況,當給WR541G加電以後,就會在WR541G周圍生成一個無線網路,這個網路的SSID標示符是「TP-LINK」,工信道作是6 ,網路沒有加密。這時候一個沒有加密的無線網路就存在於WR541G的周圍了,可以提供給無線網卡來連接;

二、無線網卡配置

方式一、設置無線網卡鏈接

無線路由器的基本設置算是完成了,現在就以WN510G為例,講解如何在電腦上配置無線網卡:

1、安裝過程結束以後,會在電腦「設備管理器」裡面看到網卡驅動正常安裝,如下圖:

2、同時桌面上產生如下一個圖標——「TP-LINK域展速展客戶端管理程序「,這個程序就是我們管理網卡的管理工具:

3、同時在桌面右下角的任務欄圖標上我們會看到如下顯示:

4、就像上面這兩個圖標,顯示TL-WN510G已經和TL-WR541G建立好了無線網路連接,綠色圖標就是「TP-LINK域展速展」管理程序的顯示;如果您的電腦任務欄沒有顯示如下圖標那是因為在「網上鄰居」右鍵屬性裡面,「無線網路連接」的顯示屬性沒有選中,如下圖所示:

5、原因就在上面這幅圖片中紅色標記里沒有打鉤選中!另外我們在上面也用紅線標示了一個「無線網路連接」的屬性頁,點擊後有如下圖片;

6、上面這幅圖片中紅線標注的這個選項,是Windows自帶的無線網卡管理程序,我們不推薦使用,如果這里打鉤的話表示啟用Windows自帶的無線配置程序對網卡進行管理,這個管理程序和「TP-LINK域展速展」客戶端管理程序會產生沖突,而且Windows自帶的這個管理程序不能完全發揮TP-LINK無線網卡的作用,所以這里我們不推薦使用。

備注:剛才上面的圖片中顯示,TL-WN510G在正常安裝後,已經和TL-WR541G建立了無線連接,這是因為在默認情況下操作系統中的無線部分就可以自動運行,搜索並連接到已存在的無線接入點無線路由器上,這個過程是智能化的無需用戶干預,默認情況網卡自己會自動連接上無線路由器 。

方式二、鏈接特定無線路由

在單一的無線網路環境裡面鏈接無線網路倒是挺方便,但是若在多個無線網路環境裡面則需要通過設置選擇特定的無線網路組網。

1、參照TL-WN510G的用戶手冊安裝網卡驅動和管理程序後,會在桌面上生成一個「TP-LINK域展速展」管理程序,雙擊打開界面如下:

2、我們操作網卡是通過上圖紅線標示的「配製文件管理」來進行的,單擊「配製文件管理」界面如下:

3、上圖選中左面紅線標示的默認配製文件,然後單擊右面的「修改(M)…」,彈出新的對話框如下圖:

上圖紅線標識的「 SSID1:」就是我們要操作的對象!!本文檔的第二副圖片顯示,在TL-WR541G上確定的SSID是「TP-LINK」也就是說無線路由器端確認的SSID是TP-LINK,所以在上面這幅圖片顯示中,我們在紅線標示的「SSID:」 一欄填入的參數必然是:TP-LINK !也就是說:網卡端填入的SSID要和無線路由器端的保持一致!

然後點擊右下角的「確定」按鈕會到上一級頁面,點擊「當前狀態」就可以看到網卡已經按照我們輸入的SSID參數和相應的無線路由器建立了連接。

4、上面我們描述了一個簡單的操作過程就是知道無線路由器端確定的SSID是什麼的時候,可以採用手工填入SSID的辦法指揮網卡去連接無線路由器 ,但是從無線網卡的角度出發如果不知道無線路由器端確定的SSID是什麼,這種情況怎麼辦?或者說作為網卡只是漫無目的地去發現一下,看看周圍是否存在可供自己連接的無線接入點?這種操作又該如何進行呢?請看下面的圖片所示:

5、從圖片中我們可以看到紅線標示的「搜索(C)…」按鈕,這個按鈕就是指揮網卡搜索當前是否有可供連接的無線網路?單擊後彈出新的對話框如下圖:

6、上圖有「刷新」按鈕,當我們單擊刷新按鈕後,在方框中顯示在TL-WN510G周圍存在三個無線路由器 ,我們分別對紅線標示的參數予以簡單解釋:

「網路名稱[SSID]」:分別是「TP-LINK」、「Sales」和「未知」。

有個鑰匙的參數列顯示未知SSID的無線路由器採用了加密。

「速展」參數:如果無線路由器啟用有TP-LINK速展技術的話這一列會有速展圖標。

「域展」參數:上圖顯示當前的三個無線路由器都啟用有TP-LINK域展技術。

「信號強度」參數:這一列顯示前兩個無線路由器的信號強度是100%而第三個無線路由器的信號強度為80% 。

「信道」參數:這一列顯示前兩個無線路由器的信道都處於6信道而第三個無線路由器的信道是11 。

「無線模式」參數:這一列顯示三個無線路由器都處於2.4GHz 54Mbps的速率模式。

其中SSID是TP-LINK的這個無線路由器圖標前面信號塔的形狀上有個圓圓的圈,這表示TL-WN610G當前正和這個無線路由器處於連接模式。

7、如果我們要指揮TL-WN610G去連接SSID是Sales的無線路由器的話,這時候只要單擊Sales這個SSID後,下面的「激活[A]」按鈕就會呈現可操作狀態,之後我們接著點擊「激活[A]」按鈕,界面如下:

8、在新彈出的界面中,「網路名稱」中SSID1的位置已經自動填充了我們選中的無線路由器的SSID也就是「Sales」,而游標的焦點則默認就定位在「配置文件名」這一欄,我們可以隨便輸入一個名字比如TEST ,然後點擊「確定」按鈕,回到上一級界面如下所示:

如上圖所示我們看到:在「配置文件管理」頁面的框內有兩個配置文件,一個是剛才連接時候的默認配置文件default ,另一個是剛剛生成的配置文件TEST ,而且圖標顯示處於激活狀態,表示TL-WN510G當前和SSID是S

⑥ 軟體著作權申請中的文檔(設計說明書或用戶手冊)怎麼寫

中國版權保護中心接收登記的文檔包含兩種:操作說明書或設計說明書。


設計說明書適合沒有界面的嵌入式軟體,插件軟體,後台運行軟體以及游戲軟體。一般包含結構圖,軟體流程圖,函數說明,模塊說明,數據介面,出錯設計等。

操作說明書適合管理類軟體,有操作界面,一般應包含登錄界面,主界面,功能界面截圖,截圖之間有相應的文字說明,能全面展示軟體的主要功能。

格式要求:

一、說明書應提交前、後各連續30頁,不足60頁的,應當全部提交。


二、說明書頁眉應標注軟體的名稱和版本號,應當與申請表中名稱完全一致,頁眉右上應標注頁碼,說明書每頁不少於30行,有圖除外,另外截圖應該清晰完整。

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