❶ 金蝶K3軟體如何設置庫存預警
在物料基礎資料裡面設置最高最低庫存。在倉存系統參數裡面勾選高於最高庫存是給予預警,或者是低於最低庫存時給予預警。
❷ 庫存預警管理
庫存預警管理
【庫存預警管理】功能主要是對庫存葯品的上下限進行設定,以便及時補充庫存進行葯品采購,或進行各倉庫間的調撥。
1。 庫存上下限設置
點擊[庫存管理]/[庫存預警管理]/[庫存上下限設置]進入界面:
進行庫存上下限設置有兩種方法:一是,直接錄入庫存葯品的上下限,選定倉庫後點擊修改即可對該倉庫的庫存葯品上下限進行設置;二是,通過使用向導批量設置指定倉庫、指定類別或指定葯品的庫存上下限,進入向導後選擇一個時間段的銷售總量,並將其作為基數,將此基數乘上一個系數作為庫存上下限的設置數據。在該窗口還能對葯品進行列表、過濾和定位操作,通過分級顯示可回到最上一層目錄。
點擊向導後進入庫存上下限設置向導,首先選擇倉庫;然後選擇商品類別;再確定銷售時間段;最後按銷售數量和銷售金額輸入篩選條件,並輸入根據銷售數量自定義的系數,即可進行上下限的設置,如下圖:是對銷售數量大於等於1的商品進行設置,如果銷售時間為一個月,則庫存上限數量是銷售1。5個月的數量,庫存下限是銷售半個月的數量。使用該方法進行庫存上下限設置,只能設置有銷售數量的葯品。
2。 庫存上限報警
庫存上下限設置好後可通過[庫存上限報警],對達到設置上限的庫存葯品情況進行查詢,如下圖:
選擇倉庫後系統會自動顯示達到庫存上限的葯品,「庫存餘量」為該葯品的實際庫存數量,點擊修改數量可對「調整數量」進行修改;點擊商品分布後系統會顯示出該葯品在各倉庫的分布及庫存情況。
3。 庫存下限報警
庫存下限報警的界面與庫存上限報警的界面相似,進入後系統會自動顯示達到庫存下限的葯品,選擇「按庫存上限調整」框後,「調整數量」為庫存上限數量減去庫存餘量;不選該選擇框,則「調整數量」為庫存下限減去庫存餘量。
點擊[生成]按鈕可選擇需要生成的報表,但無倉庫信息,需在草稿中進行添加(倉庫不包含獨立門店對應的倉庫)
在這里我們著重介紹上圖的[移庫設置]功能。該功能設計目的:越來越多的企業對倉庫管理分得越來越細,設有專門存放整件葯品的整件倉庫,專門存放零貨的零貨倉庫,購進的整件葯品都會入到整件倉庫,零貨倉庫的葯品庫存不夠一般都是由整件倉庫進行調撥。但是現在庫存下限自動生成同價調撥單的功能不能完全滿足客戶的需要,(無法過濾沒有庫存的商品;無法自動選擇批次,需要手工選擇。)故我們提供調撥設置功能,對下限報警產生的同價調撥單的生成規則進行設置,解決以上問題。
該功能按倉庫對系統的調撥規則進行設置,當用戶在【庫存下限報警】中選擇單倉庫報警,生成同價調撥單時,會根據設置的調撥規則生成同價調撥單草稿,如對應倉庫沒有設置調撥規則,則系統按原方式生成同價調撥單草稿(按上限或上限調整數量生成,不選擇倉庫、不自動選擇批次)。該設置可以對不同倉庫設置不同的規則。
點擊[移庫設置]進入設置界面,點擊[添加]後進行具體設置,如下圖:
目標倉庫:設置調撥的倉庫,一種規則只能選擇一個目標倉庫(目標倉庫不能為不合格品倉庫、拆零庫、獨立門店對應倉庫。)
出庫倉庫:設置目標倉庫的葯品低於設置的下限時,從哪些倉庫自動調撥。該選項允許多選,可以選擇除目標倉庫以外的其他倉庫,該選項優先於批次選擇順序選項。(出庫倉庫不能為不合格品倉庫、拆零庫、門店倉庫。)出庫倉庫選擇可以多選,但需要確定順序。如某一葯品目標倉庫缺貨,應根據所選擇的出庫倉庫的順序找到第一個有庫存的倉庫自動調撥。
移庫數量:有兩種規則:1、按上限調整移庫(「移庫數量」為庫存上限數量減去庫存餘量)
2、按商品1整件單位移庫(即按商品的單位換算比率調撥,如商品未設置整件單位,則按默認單位換算比率1調撥)
批次選擇順序:設置需要調撥的葯品從出庫倉庫中選擇批次的順序,該選項只在『手工指定法』下才可用。共有以下選項:先進先出、後進先出、近效期先出、價低先出、價高先出。該選項為必選項,默認為近效期先出。
當所有出庫倉庫的庫存數量不足或為0時則需要進入[高級設置],如上圖下半部分:單品庫存不足的處理方案:不生成同價調撥記錄、按當前庫存生成同價調撥記錄、按調撥數量生成同價調撥記錄。單品庫存為0的處理方案:不生成同價調撥記錄、按調撥數量生成同價調撥記錄。 當所有設置完畢後,就可以按照具體設置生成同價調撥單,點擊[生成]後如圖:選擇同價調拔單並確認後將會生成草稿數據。注意:1。可以對每個倉庫的對應葯品進行上下限庫存報警設置,並且系統會將每個倉庫所設置的報警數量進行累加。2。可以選擇全部倉庫進行庫存葯品上下限的設置設置後會對分倉庫的設置清空。
❸ 金蝶KIS軟體的庫存預警 怎麼弄
以金蝶KIS專業版為例:
首先在「基礎設置」中找到「系統參數」,選擇「業務參數」頁簽。找到「倉存參數」項,根據實際需要,把「高於最高庫存報警」和「低於最低庫存報警」的項選上。
然後,在錄入物料或者修改物料的時候,把該物料的最高庫存量和最低庫存量填寫完整。
這樣的話系統就會監控某種物料的庫存情況,一旦高於最高庫存或者低於最低庫存時,系統就會預警。
還有問題的話,可以給我發信。
❹ 用友t3庫存預警在哪裡
有。。在存貨管理下面的庫存設置下有一個「進入系統時是否要預警」。。。不過不夠T6的好用。。。
❺ 庫存預警該如何設置庫存預警流程
倉庫管理人員常因庫存不夠或庫存過多而頭疼不已,因為無法及時掌握庫存情況,要想隨時掌握還需每天跑去倉庫進行盤點,工作效率低且不準確。而ERP系統中庫存預警就是幫助企業倉庫商品設置上限和下限報警線,當商品的當前庫存超過上限或下限時,自動報警給倉庫管理者,提醒管理者採取相應措施。我們以智邦國際ERP系統為例,看是如何實現提醒倉庫人員制定采購計劃的。
第一步:設置庫存預警
打開智邦國際ERP系統-銷售-產品管理-產品添加-填寫策略信息內容時,將庫存下線和庫存上線按要求填寫。設置之後如果此產品的庫存低於下限或高於上限,系統都會發出庫存預警。
當產品周轉情況受地域影響時,不同地區不同倉庫的同種產品很可能周轉率差距很大,這時候可以使用區分倉庫的形式,分倉庫統計各自的產品周轉率,實現數據的真實有效。
企業通過智邦國際ERP的庫存預警管理功能,並結合企業存貨管理現狀,實行庫存預警管理。從庫存價格、數量等方面加強控制,從而提高存貨的周轉速度,有效降低了企業的資金佔用率,緩解企業流動資金壓力,降低企業經營風險,進而提高企業的經濟效益。
❻ 怎麼用excel表設置庫存預警
當數量少於特定值就顯示特定的格式,來達到視覺上的提醒。
這個是條件格式的設置,(設定小於某個值就顯示什麼格式)
不明白請追問,希望能幫到你。
❼ excel中設置庫存預警的方法
Excel 中的庫存預警經常需要被用到,具體該如何設置庫存預警呢?下面是我帶來的關於excel中設置庫存預警的 方法 ,希望閱讀過後對你有所啟發!
excel中設置庫存預警的方法:
設置庫存預警步驟1:新建一個excel工作薄,重命名一下,打開。把sheet1的工作表名重命名:“存量標及庫存預警”。製作一個表格,欄位名分別 為:物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、最低存量、最高存量、采購量。
設置庫存預警步驟2:最低存量也就是請購點,也就是這一項物料庫數量的最低限度,達到了這個點則必須馬上采購。它的計算方法是日均消減的數量乘以一個采購周期。最低存量只針對常規物料設置,特需物料通是按需采購的。
設置庫存預警步驟3:最高存量的多少依存貨深度而定,通常以一個采購的經濟批量為宜。
設置庫存預警步驟4:在“存量標准”工作表中錄入各種物料的相關信息。
設置庫存預警步驟5:把sheet2工作表重命為:現有庫存。
設置庫存預警步驟6:把ERP的即時庫存數據導出到excel表格中,保存後打開。刪除數據的每一行,Ctrl+A全選,Ctrl+C復制。打開“現有庫存工作表”,選中A2單元格,單擊右鍵——選擇性粘貼——數字。
設置庫存預警步驟7:選中“存量標准”工作表的G2單元格,輸入公式:=IF(SUMIF(現有庫存!A:A,存量標准!A2,現有庫存!E:E)<=存量標准!E2,F2-SUMIF(現有庫存!A:A,存量標准!A2,現有庫存!E:E),""),回車,然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多數字自己跑出來了。
設置庫存預警步驟8:這個公式的意思是說:當現有庫存小於或等於最低存量,就計算采購量(最高存量減去現有庫存),否則返回空值。
設置庫存預警步驟9:利用excel的數據篩選功能篩選一下,把篩選項里的0值和空值去掉。
❽ 最高最低庫存預警如何設置
1.在存貨檔案中中先設置好最低最高庫存的數量2.把庫存量的選項設置在的最高最低打勾3.在工具的預警設置中設置一個最低最高預警並執行