工業文員需要會哪些東西

『壹』 文職工作要掌握什麼

要熟悉辦公室常用軟體，再有就是你專業文職相關軟體。網上一些網站提供這些軟體學習使用。

『貳』 生產文員主要是做什麼的

生產文員的主要工作內容有負責編制月度生產計劃、周生產計劃並報批；負責生產日報統計，填報生產日報表並發放相關部門領導；負責生產部各種生產報表的數據統計及分析等。在不同的行業與企業里，生產文員有不同的工作內容。生產文員的工作內容

生產文員工作內容(一)

1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃並報批;

2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產; 

3、負責生產日報統計，填報生產日報表並發放相關部門領導;

4、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析;

5、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量設備管理;

6、負責全車間的會議通知、記錄工作;

7、負責主管交給文件資料的列印、登記、發放的工作。

生產文員工作內容(二)

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構成相應統計報表。

2、負責每一天收集匯總公司各項生產指標和數據，做到及時、完整、准確地進行整理匯總，綜合分析，建立構成相應統計報表。

3、按時登記台帳，做到台帳齊全，帳帳相符。能及時為領導帶給所需統計資料。

4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作，並按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整。

『叄』 在你心目中文員的工作是怎麼樣的

其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

『肆』 文員會Word和Excel就行嗎

當然不是，這只是文員在電腦操作中應該掌握的基本知識。

文員需要掌握的東西有很多，上面只是在電腦應用中製作表格需要掌握的基本要領。當然還要看公司對文員的具體要求。不同的公司對文員有不同的要求。

有些公司只要求接接電話，打打字，端茶倒水之類的。要求較高的公司，文員需具備相當水平的語言文字能力，如外語水平，電腦操作（准確率、速度），文書的編寫（通知、報告、總結等），等等。

如果光會那2項，那哪有什麼競爭力，現在大學畢業出來即使不是計算機專業經常用都會那2項。要想做好文員還要學很多東西，我就是從文員做起做到辦公室主任的。如果就靠那2項，永遠只能在電腦桌旁打打字，很快就會被淘汰的。

希望你不要看輕這份工作，多學些東西總不是壞事，即使以後不做文書，在別的工作崗位也是有用處的。祝你工作順利。

『伍』 剛做文員什麼也不會希望得到辦公軟體的詳細學習方法及應該掌握哪些

Excel35招必學秘技 你可以看看

一、建立分類下拉列表填充項 ­

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。 ­

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。 ­

2.選中A列(「工業企業」名稱所在列)，在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字元後，按「回車」鍵進行確認。 ­

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」…… ­

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入「企業類別」的列(如C列)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中，單擊「允許」右側的下拉按鈕，選中「序列」選項，在下面的「來源」方框中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 ­

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開「數據有效性」對話框，選中「序列」選項後，在「來源」方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 ­

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 ­

提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選中該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。 ­

二、建立「常用文檔」新菜單 ­

在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 ­

1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選「自定義」選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽中，選中「類別」下的「新菜單」項，再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。 ­

按「更改所選內容」按鈕，在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(如「常用文檔」)。 ­

2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項)，在右邊「命令」下面任選一項(如「超鏈接」選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如「工資表」等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 ­

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 ­

3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中，選「分配超鏈接→打開」選項，打開「分配超鏈接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如「工資.xls」等)文件夾，並選中該工作簿文檔。 ­

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 ­

4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開「常用文檔」菜單，單擊其中的相應選項即可。 ­

提示：盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中，但並不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超鏈接」按鈕的功能。 ­

三、讓不同類型數據用不同顏色顯示 ­

在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設置。 ­

1.打開「工資表」工作簿，選中「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」命令，打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。 ­

2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為「藍色」；小於1000，字體設置為「棕色」)。 ­

3.設置完成後，按下「確定」按鈕。 ­

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 ­

四、製作「專業符號」工具欄 ­

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。 ­

1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令，打開「錄制新宏」對話框，輸入宏名?如「fuhao1」?並將宏保存在「個人宏工作簿」中，然後「確定」開始錄制。選中「錄制宏」工具欄上的「相對引用」按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊「錄制宏」工具欄上的「停止」按鈕，完成宏的錄制。 ­

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入「宏」。 ­

2.打開「自定義」對話框，在「工具欄」標簽中，單擊「新建」按鈕，彈出「新建工具欄」對話框，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即在工作區中出現一個工具條。 ­

切換到「命令」標簽中，選中「類別」下面的「宏」，將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 ­

3.選中其中一個「自定義按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 ­

4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選「指定宏」選項，打開「指定宏」對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。 ­

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 ­

5.關閉「自定義」對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用「專業符號」工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。 ­

五、用「視面管理器」保存多個列印頁面 ­

有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。 ­

1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選「隱藏」選項，將不需要列印的行(或列)隱藏起來。 ­

2.執行「視圖→視面管理器」命令，打開「視面管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，彈出「添加視面」對話框，輸入一個名稱(如「上報表」)後，單擊「確定」按鈕。 ­

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重復上述操作，「添加」好其它的列印視面。 ­

4.以後需要列印某種表格時，打開「視面管理器」，選中需要列印的表格名稱，單擊「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的「列印」按鈕，一切就OK了。 ­

六、讓數據按需排序 ­

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。 ­

1.執行「格式→選項」命令，打開「選項」對話框，進入「自定義序列」標簽中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列(如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等)，單擊「添加」和「確定」按鈕退出。 ­

2.選中「部門」列中任意一個單元格，執行「數據→排序」命令，打開「排序」對話框，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。 ­

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七、把數據徹底隱藏起來 ­

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 ­

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數字」標簽的「分類」下面選中「自定義」選項，然後在右邊「類型」下面的方框中輸入「；；；」(三個英文狀態下的分號)。 ­

2.再切換到「保護」標簽下，選中其中的「隱藏」選項，按「確定」按鈕退出。 ­

3.執行「工具→保護→保護工作表」命令，打開「保護工作表」對話框，設置好密碼後，「確定」返回。 ­

經過這樣的設置以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。 ­

提示：在「保護」標簽下，請不要清除「鎖定」前面復選框中的「∨」號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。 ­

八、讓中、英文輸入法智能化地出現 ­

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢? ­

選中需要輸入中文的單元格區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，切換到「輸入法模式」標簽下，按「模式」右側的下拉按鈕，選中「打開」選項後，「確定」退出。 ­

以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。 ­

九、讓「自動更正」輸入統一的文本 ­

你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 ­

1.執行「工具→自動更正」命令，打開「自動更正」對話框。 ­

2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」(也可以是其他字元，「pcw」用小寫)，在「替換為」下面的方框中輸入「《電腦報》」，再單擊「添加」和「確定」按鈕。 ­

3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字元?此時可以不考慮「pcw」的大小寫?，然後確認一下就成了。 ­

十、在Excel中自定義函數 ­

Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數： ­

1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令(或按「Alt+F11」快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 ­

2.在窗口中，執行「插入→模塊」菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 ­

3.在右邊的「代碼窗口」中輸入以下代碼： ­

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function ­

4.關閉窗口，自定義函數完成。 ­

以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。 ­

提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。 ­

十一、表頭下面襯張圖片 ­

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? ­

1.執行「格式→工作表→背景」命令，打開「工作表背景」對話框，選中需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。 ­

2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。 ­

3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選中「白色」。經過這樣的設置以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被「白色」遮蓋了)。 ­

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。 ­

十二、用連字元「&」來合並文本 ­

如果我們想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元「&」就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。 ­

1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 ­

2.再次選中D1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。 ­

3.選中E列，執行「復制」操作，然後選中F列，執行「編輯→選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。 ­

4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。 ­

提示：完成第1、2步的操作，合並效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值」。 ­

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生成績條 ­

常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題，有不少人採取錄制宏或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。 ­

此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 ­

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 ­

2.再次選中A1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到B1至G1單元格中；然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式復制到A2至G185單元格中。 ­

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 ­

3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中「所有框線」選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 ­

4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊「常用」工具欄上的「格式刷」按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。 ­

按「列印」按鈕，即可將成績條列印出來。 ­

十四、Excel幫你選函數 ­

在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜索函數」功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。 ­

執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，在「搜索函數」下面的方框中輸入要求(如「計數」)，然後單擊「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選擇函數」下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。 ­

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據 ­

有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的「監視窗口」功能來實現。 ­

執行「視圖→工具欄→監視窗口」命令，打開「監視窗口」，單擊其中的「添加監視」按鈕，展開「添加監視點」對話框，用滑鼠選中需要查看的單元格後，再單擊「添加」按鈕。重復前述操作，添加其它「監視點」。 ­

以後，無論在哪個工作表中，只要打開「監視窗口」，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。 ­

十六、為單元格快速畫邊框 ­

在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 ­

單擊「格式」工具欄上「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選「繪圖邊框」選項，或者執行「視圖→工具欄→邊框」命令，展開「邊框」工具欄。 ­

單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。 ­

提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的「擦除邊框」按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的「線條顏色」按鈕，在隨後彈出的調色板中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 ­

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十七、控制特定單元格輸入文本的長度 ­

你能想像當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。 ­

例如我們將游標定位到一個登記「年份」的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望「年份」都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊「數據」菜單的「有效性」選項。在「設置」卡片「有效性條件」的「允許」下拉菜單中選擇「文本長度」。然後在「數據」下拉菜單中選擇「等於」，且「長度」為「4」。同時，我們再來到「出錯警告」卡片中，將「輸入無效數據時顯示的出錯警告」設為「停止」，並在「標題」和「錯誤信息」欄中分別填入「輸入文本非法!」和「請輸入四位數年份。」字樣。 ­

很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確「樣式」的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的「數據有效性」判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如「文本類型」啊，「序列大小」啊，「時間遠近」啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標准，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。 ­

十八、成組填充多張表格的固定單元格 ­

我們知道每次打開Excel，軟體總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。 ­

那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名「Sheet1」，然後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標簽名「Sheet3」(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了「工作組」字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，「工作組」中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。 ­

但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊「編輯」菜單的「填充」選項，然後在其子菜單中選擇「至同組工作表」。這時，Excel會彈出「填充成組工作表」的對話框，在這里我們選擇「格式」一項，點「確定」後，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。 ­

十九、改變文本的大小寫 ­

在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。 ­

在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：「=UPPER(源數據格)」，將文本全部轉換為大寫；「=LOWER(源數據格)」，將文本全部轉換成小寫；「=PROPER(源數據格)」，將文本轉換成「適當」的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的「excel」，然後在目標單元格中輸入「=UPPER(A1)」，回車後得到的結果將會是「EXCEL」。同樣，如果我們在A3單元格中輸入「mr.weiwei」，然後我們在目標單元格中輸入「=PROPER(A3)」，那麼我們得到的結果就將是「Mr.Weiwei」了。 ­

二十、提取字元串中的特定字元 ­

除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。 ­

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用「=RIGHT(源數據格，提取的字元數)」函數，它表示「從A4單元格最右側的字元開始提取2個字元」輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用「=LEFT(源數據格，提取的字元數)」函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中提取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=MID(A5,4,2)」就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。 ­

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二十一、把基數詞轉換成序數詞 將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的「th」後綴，但大凡是以「1」、「2」、「3」結尾的數字卻分別是以「st」、「nd」和「rd」結尾的。而且，「11」、「12」、「13」這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以「th」結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找准函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：「=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))」。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以「11」、「12」、「13」結尾的，則加上「th」後綴；②如果第1原則無效，則檢查最後一個數字，以「1」結尾使用「st」、以「2」結尾使用「nd」、以「3」結尾使用「rd」；③如果第1、2原則都無效，那麼就用「th」。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。 ­

二十二、用特殊符號補齊位數 ­

和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的「安全填寫法」，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上「$」之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是「REPT」函數。它的基本格式是「=REPT(「特殊符號」，填充位數)」。 ­

比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用「#」號填充至16位，就只須將公式改為「=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))」即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用「#」號填充至16位，就要改為「=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3」；另外，如果我們想用「#」號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為「=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)」；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上「$」符號的話，那就改為：「=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))」，一定能滿足你的要求。 ­

二十三、創建文本直方圖 ­

除了重復輸入之外，「REPT」函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。 ­

比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將「E列」作為直方圖中「預算內」月份的顯示區，將「G列」則作為直方圖中「超預算」的顯示區。然後根據表中已有結果「D列」的數值，用「Wingdings」字體的「N」字元表現出來。具體步驟如下： ­

在E3單元格中寫入公式「=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)」，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。 ­

二十四、計算單元格中的總字數 ­

有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬計算外，還要動用「TRIM」函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有「how many words?」字樣，那麼我們就可以用如下的表達式來幫忙： ­

「=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)」 ­

該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數創建一個新字元串，並且利用「TRIM」函數刪除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。 ­

二十五、關於歐元的轉換 ­

這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那麼很可能不能在「工具」菜單中找到它。不過，我們可以先選擇「工具」菜單中的「載入宏」，然後在彈出窗口中勾選「歐元工具」選項，「確定」後Excel 2002就會自行安裝了。 ­

完成後我們再次打開「工具」菜單，單擊「歐元轉換」，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過滑鼠設置貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是「100歐元」分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的「歐元」按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。 ­

『陸』 辦公室文員實習基本內容

一是責任意識。

責任是一種使命、品質和追求。辦公室的每位工作人員，不論從事文秘工作，還是從事後勤服務，都應增強責任意識。辦公室工作不論大小，都是對每位工作人員政治素質的考驗和工作能力、水平的檢驗。

哪怕是傳遞文件、接聽電話等小事，都可能事關全縣幾十萬群眾的切身利益。尤其南江現在正處於經濟社會加快發展、災後重建加快進行的關鍵期，沒有高度的責任意識，就可能造成政府工作的重大失誤，影響、阻礙一方發展。

辦公室工作人員必須時刻謹記「權力有限，責任無限」、「辦公室工作無小事」等思想，嚴格按照市委、縣委統一要求，以對黨委政府負責、對基層負責、對群眾負責的態度，高質量辦好文、辦好會、辦好事，當好參謀和助手，有效保障並推動各項工作邁上新台階。

二是服務意識。

服務意識的強弱決定服務質量的高低。服務貫穿於辦公室工作始終。「為人民服務」這句口號具體到南江縣政府辦公室實際，就是爭做朴實、吃苦、感恩的南江人，切實增強「為政府的決策服務、為鄉鎮部門等基層機關服務、為全縣70萬群眾服務」的意識，廉潔高效工作，提高政府整體服務質量。

為決策服務，就是要超前謀劃，站得高、看得遠、想得細，為領導決策提供准確、全面、詳實情況和富有針對性、可行性的決策建議。

為基層服務，就是要加強鄉鎮、部門間的協調溝通，做好上情下達，下情上傳，充分發揮其積極作用，及時掌握信息、解決困難、處理問題。為群眾服務，就是要主動走出機關，深入農村、企業一線，切實做好群眾工作。

三是學習意識。

學習是永恆的主題，是我們增長才幹、提高素質的途徑和做好各項工作的基礎。政府辦公室工作綜合性強、涉及面廣，不僅需要了解、熟悉辦公室文秘、信息、調研、督查、協調、後勤等工作，還需要知曉工業、農業、商貿、教育、文化、衛生等領域的法律、法規、政策和業務知識，更需要動態把握一些新情況、新理念、新問題。

(6)工業文員需要會哪些東西擴展閱讀

辦公室文員的工作要求

首先要服從服務大局。要堅決貫徹執行縣委政府的重大決策。在思想上、行動上與縣委政府保持高度一致，以身作則、做好表率。

其次要擺正自身位置。尊重領導並注意維護領導威信，盡心盡力為領導決策多出主意、多想辦法，積極協助領導工作。

第三要不折不扣完成工作任務。對政府的具體工作部署，要堅決服從，不談條件、堅決貫徹執行。對領導交辦事項，要按時按質完成，不能拖拉和應付了事。

第四要切實轉變作風。要進一步發揚艱苦奮斗優良傳統，傳承紅軍精神和王瑛精神，嚴格按照省委奇葆書記「四個特別」、市委仲彬書記「六個轉變」、「三個永遠」的要求，切實轉變工作作風。

『柒』 做文員要學電腦的哪些方面

學習WORD不是像大街上賣的《N日通》那樣就可以了，真正OFFICE的應用遠遠不是全國計算機等級考試一級考試的那樣簡單的。
比如WORD，要了解它在商務中的應用的，可以看電子工業出版社的《Word 2003 在企業商務中的應用 》
EXCEL絕對不是會算個求和和平均值就可以的，各種報表、數據分析都是要你自己做的，同樣的內容不同的處理方式出來的結果是大大不一樣的，不可能老闆再給文員旁邊配個學財務的秘書了
還有就是宏，不學習宏等於在用共享版的文本編輯軟體，用好宏可以大大減小工作量。
平時多看看雜志的小竅門也是有很大幫助的。

『捌』 印刷廠跟單文員需要學習excel哪些函數和要做什麼表格之類的

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設置。
1.打開「工資表」工作簿，選中「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」命令，打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。
2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為「藍色」；小於1000，字體設置為「棕色」)。
3.設置完成後，按下「確定」按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(「工業企業」名稱所在列)，在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字元後，按「回車」鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入「企業類別」的列(如C列)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中，單擊「允許」右側的下拉按鈕，選中「序列」選項，在下面的「來源」方框中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開「數據有效性」對話框，選中「序列」選項後，在「來源」方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選中該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立「常用文檔」新菜單
在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選「自定義」選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽中，選中「類別」下的「新菜單」項，再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。
按「更改所選內容」按鈕，在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(如「常用文檔」)。
2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項)，在右邊「命令」下面任選一項(如「超鏈接」選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如「工資表」等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中，選「分配超鏈接→打開」選項，打開「分配超鏈接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如「工資.xls」等)文件夾，並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開「常用文檔」菜單，單擊其中的相應選項即可。
提示：盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中，但並不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超鏈接」按鈕的功能。
四、製作「專業符號」工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。
1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令，打開「錄制新宏」對話框，輸入宏名?如「fuhao1」?並將宏保存在「個人宏工作簿」中，然後「確定」開始錄制。選中「錄制宏」工具欄上的「相對引用」按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊「錄制宏」工具欄上的「停止」按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入「宏」。
2.打開「自定義」對話框，在「工具欄」標簽中，單擊「新建」按鈕，彈出「新建工具欄」對話框，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即在工作區中出現一個工具條。
切換到「命令」標簽中，選中「類別」下面的「宏」，將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個「自定義按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選「指定宏」選項，打開「指定宏」對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉「自定義」對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用「專業符號」工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用「視面管理器」保存多個列印頁面
有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。
1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選「隱藏」選項，將不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行「視圖→視面管理器」命令，打開「視面管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，彈出「添加視面」對話框，輸入一個名稱(如「上報表」)後，單擊「確定」按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重復上述操作，「添加」好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時，打開「視面管理器」，選中需要列印的表格名稱，單擊「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的「列印」按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行「格式→選項」命令，打開「選項」對話框，進入「自定義序列」標簽中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列(如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等)，單擊「添加」和「確定」按鈕退出。
2.選中「部門」列中任意一個單元格，執行「數據→排序」命令，打開「排序」對話框，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
七、把數據徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數字」標簽的「分類」下面選中「自定義」選項，然後在右邊「類型」下面的方框中輸入「；；；」(三個英文狀態下的分號)。
2.再切換到「保護」標簽下，選中其中的「隱藏」選項，按「確定」按鈕退出。
3.執行「工具→保護→保護工作表」命令，打開「保護工作表」對話框，設置好密碼後，「確定」返回。
經過這樣的設置以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示：在「保護」標簽下，請不要清除「鎖定」前面復選框中的「∨」號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，切換到「輸入法模式」標簽下，按「模式」右側的下拉按鈕，選中「打開」選項後，「確定」退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
九、讓「自動更正」輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行「工具→自動更正」命令，打開「自動更正」對話框。
2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」(也可以是其他字元，「pcw」用小寫)，在「替換為」下面的方框中輸入「《電腦報》」，再單擊「添加」和「確定」按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字元?此時可以不考慮「pcw」的大小寫?，然後確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令(或按「Alt+F11」快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執行「插入→模塊」菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的「代碼窗口」中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關閉窗口，自定義函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行「格式→工作表→背景」命令，打開「工作表背景」對話框，選中需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。
3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選中「白色」。經過這樣的設置以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被「白色」遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。
十二、用連字元「&」來合並文本
如果我們想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元「&」就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。
1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行「復制」操作，然後選中F列，執行「編輯→選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。

『玖』 電子廠工業設計文員做什麼啊

妹妹。你可以到網上去查一下，看看這個廠網上有沒有，別人是怎麼評價的。但是一般像這樣的廠，你應該多了解一下廠的背景，免得是騙人的，小心上當，好多這樣的廠招的工種和進去了做的是不一樣的。祝你能面試成功，進個好廠。