A. 汽車美容店員工管理制度
一、 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、 公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、 公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
管理制度
1、財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字准確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、 公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、 房屋及其他建築物;
2、 機器設備;
3、 電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、 運輸工具;
5、 其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、 房屋及建築物35年;
2、 機器設備10年;
3、 電子設備、運輸工具5年;
4、 其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨於合理,以期達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,並按其要求不斷完善制度、改進工作。
(2)合同管理制度
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、 合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
五、 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、 簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。
七、 合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文本。
八、 合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、准確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標准和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、 結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。
九、 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批准
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
十二、合同審批許可權如下:
1、 一般情況下合同由董事長授權總經理審批
2、 下列合同由董事長審批:
3、 標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批准,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標准,應以合同條款或法律規定為准。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為准。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
B. 開一家汽修店,投資需要多少
那麼,建設一個汽車4S店到底要多少錢呢?
這跟兩個因素關系重大:一是汽車廠家的要求、一是當地地皮價格。
據我了解,珠三角地區,一般的汽車4S店建店投入大概在600-1000萬,而廣州豐田在湖北武漢的投入600萬就可以搞定。地理因素相差巨大,同樣的別克汽車4S店,在廣東和在貴州,投入估計會有50%的差距。
相對而言,汽車品牌越高端,建店投入越大,全球最好的賓士汽車4S店據說花了3個億,而廣州番禺的粵凱(凱迪拉克)和佛山南海的俊領(雷克薩斯)汽車專賣店時本人見過最漂亮的汽車4S店之一,是皇宮造型,本人預計建店投入不少於2500萬。而相對低端的比如奇瑞、天津一汽、吉利等,建店成本就要少很多,估計300-500萬就搞定。
整體而言,中外合資的汽車品牌對店面要求很高,從地理位置選址、店面設計圖、施工圖、內部結構、裝修、辦公傢具、廣告物料等等都有嚴格要求,甚至連過年的對聯都是廠家發給經銷商的,當然,是要付費的。比較漂亮的汽車4S店店面有奧迪、東風日產(紅色)、長安福特(藍色)、廣州豐田、通用別克、東風標志(藍盒子)等,而天津豐田、通用雪佛蘭等則比較老舊。
那麼,如何才能拿到汽車4S店經營權?
我一個朋友,曾經多次負責起草汽車品牌經銷申請書,那個時候,他老闆一直想做賓士或者寶馬等高端品牌,申請了幾次都沒有成功,這個行業,關系很重要。
經銷商要申請汽車4S店,首先必須做好很多准備,比如投資可行性分析、公司經營團隊介紹、地皮介紹、行業經驗、培訓計劃、財務融資計劃、市場容量分析等等,用ppt作出來之後,彩印,交給廣告公司做成幾本精美的申請手冊,全部准備好之後,老闆要帶領總經理、銷售經理、售後經理、市場經理等團隊到廠家指定地點去作申請匯報,當然,生死由廠家定奪。
下面簡單介紹一下汽車4S店的組織架構。
汽車4S店的人數不多,少的20、30人,多的也不過200多人,通常在80-100人最多。其組織架構為總經理下轄5個部門,分別是:人事行政部、銷售部、售後部、市場部、財務部,各部門設一位部門經理或主管。而有關客服部的設立,每個廠家要求不一樣,有些汽車4S店的客服部屬於售後部管轄、有些屬於市場部管轄,而比如福特,則是獨立的一個大部門。
各部門配置基本如下:
人事行政部:人事行政經理1名 人事專員和行政專員個1名 保安4-8名 有些還設勤務1名 清潔阿姨通常外包
銷售部:銷售經理1名 主任2-4名 有些還設展廳經理 銷售部通常設2-4個營業課 每個營業課5人左右 關於大客戶銷售和網點銷售 有些汽車4S店劃歸銷售經理管轄 而有些則是獨立部門 另設一位業務助理或接待員
售後部:售後部人最多 通常會占整個公司超過60% 基本結構是售後經理下轄車間主管、前台主管、配件主管、保險業務主管等 而車間主管下轄機電組、鈑金組、噴漆組、美容組(也就是洗車的)等 其中車間人數最多
市場部:人比較少 通常一名主管帶一名專員
財務部:財務經理 會計 出納 結算員等
汽車4S店的基本結構就是「前店後廠」,二樓是管理部門辦公區以及會議室、培訓室和客戶活動中心,一樓是展廳和業務部門辦公區。
C. 請問汽車美容有沒有前途
汽車美容業,七分養護,二分修理,一分愛護。隨著目前機動車輛尤其是私家車的逐漸遞增,一個被稱為「黃金產業」的汽車美容養護行業,讓越來越多的人開始關注。當前,車市的紅火,必將帶動汽車美容服務業的迅猛發展,汽車美容業成為目前頗具投資價值的行業。
小到汽車打蠟,貼防爆膜,大到加裝汽車的影音系統,設置改裝汽車的機械設備,汽車裝潢美容的服務可謂無所不包。據不完全統計,全國汽車服務行業的年銷售總額已經超過1000億元,平均每1元購車消費能帶來0.65元售後服務費。
沖著這樣的市場前景,各方的投資者,從一次性投入幾百萬的大老闆,到花十幾萬「搞搞」的小業主,紛紛投身到這個看上去很「美」的行業,大有一哄而上蓬勃發展的勢頭。深入這個行業,與多位業內人士交流後發現,投資盲從、缺乏規范化操作等等給這行帶來了眾多陷阱,因為經驗缺乏交出昂貴學費甚至以失敗告終的投資者也不在少數。
欲從事此行業,必須要有風險意識,以及對於失敗經驗的借鑒。
目前汽車美容業存在的問題有如下三個方面
一、成本太高優秀技術人員緊缺
做汽車美容需要相當大的工作空間,許多適合開汽車美容店的商鋪及營業用房租金都非常高,這成為了業主們頭痛的大問題。以開展洗車、養護、美容、裝潢、維修等業務為例,一間250平方米,4-5間店面的營業房,年租金應控制在25萬以下;如果僅做美容,一間只能停兩輛車的五六十平方米的營業房,年租金不能超過5萬。超過了這個限制,業主們的成本就會增加,流動資金的不足,會影響到汽車美容店的正常運作。另外,由於汽車美容業是近年剛剛興起,職業培訓尚未跟上,行業內缺乏專業熟練的技術工人,許多新開店沒有自己培訓出來的員工,要到其他地方挖人才,這樣勢必增加員工工資的支出,也會導致人員的不穩定、頻頻流動。
二、技術單一產品缺乏特色
根據一分市場調查顯示,眾多汽車護理、美容店開業後只有洗車,沒有美容和養護生意,有流水、無利潤,高檔服務賣不出去。
業內人士分析,主要原因有以下幾點:
1、產品過於平庸,丟失回頭客。「什麼產品都有,什麼特色都有」,是投資人的主要感觸。其實,汽車美容不但存在技工「手藝」因素,服務的效果更要通過產品的科技含量來體現。產品沒有特色,服務缺少足夠的人性關懷和體貼,車主自然沒有特別印象。
2、業務技術單一,使許多項目難以開展起來。單項的洗車毛利掙不回你的房租、人工和其他開支費用,想收回初期投資更加困難。有些加盟投資者在培訓時學了很多理論知識,但不能活學活用,學了美容後只會做洗車生意,學了內路養護只會攬換油活。單一的技術服務不但限制了一些汽車美容店進入高端市場,也縮小了他們可能的贏利渠道。
3、打價格戰,並非促銷,而是「促死」。因為自身的特色也是別人的特色,一些汽車美容店在產品服務方面無法與對手拉開差距,於是,價格競爭成為他們主要的銷售手段。然而,服務行業不等於零售行業,如果沒有系統的銷售策略配合,價格戰輕易不能打,如果用錯了時機,非但效果不好,顧客還會質疑服務質量。
4、車型更新快進貨需技巧,對於時下越來越風靡的汽車個性化裝潢,是每個汽車養護中心都在「惡補」的課程,比如貼膜、包真皮、裝cd音響、裝防盜器等等。但是由於車型較多,顧客要求不一,新開店難以把握什麼貨該進,什麼貨不該進,如果在進貨價格上沒有優勢,往往會造成時而產品不夠、時而產品積壓的尷尬。像杭州城西那家一年換四個老闆的汽車美容店,據說第一個老闆一次性光眉條就進了300副。
提醒:存貨都是錢,要提防到車型的改變對飾物造成的影響,十幾萬進來的貨,由於車型變了,只能當廢品賣了。因此,越是流行的東西,就越是考慮的過時的可能性,越要慎重進貨。