『壹』 汽車銷售接待禮儀的要求
在汽車銷售過程中,銷售顧問的接待禮儀是銷售過程中很重要的一部分,他不僅關繫到汽車的銷售,並直接影響到銷售人員的形象建立、經銷商的形象建立,乃至於所代理的汽車品牌形象的建立。下面是我搜集整理的汽車銷售接待禮儀的要求,希望對你有幫助。
1、形象禮儀
在展廳里建立良好的第一印象是非常重要的,專業形象對後面溝通起到良好的鋪墊。
在著裝方面如想塑造穩重的專業人士形象,理想著裝是深色西裝、淺色襯衣、領帶、黑色皮鞋。當然也有一些汽車品牌在著裝上會考慮品牌定位,如MINI,可以根據品牌特色來選擇服裝款式和顏色。如穿西裝應經過熨燙、襯衫顏色純白、有統一的紐扣數,並且受過專業的商務禮儀培訓,讓客戶感受高規格的接待,彰顯品牌品味和形象。
2、迎接禮儀
一般顧客在進店後3分鍾內應被接待,這時候顧客感覺還滿意,優秀的經銷商能做到馬上有專業人士熱情接待,並且穿著整齊,表現有親和力,讓客戶進店馬上感覺到賓至如歸。
建議迎接客戶做到:主動迎、笑點頭、打招呼、遞名片。注意主動性!
3、見面時的介紹禮儀 和詢問禮儀
品牌大使見到客戶面帶微笑歡迎顧客光臨,主動自我介紹。自我介紹時自信、落落大方,主動告知經銷商名稱及自己姓名。如:歡迎光臨***經銷商,我是這里的銷售顧問***,你可以叫我***。自我介紹後主動提供名片並雙手遞上。如“您好,這是我的名片,很高興為您服務。”之後馬上就可以問:“請問怎麼稱呼您?”
4、指引禮儀
根據顧客的意願,引領到展車前或邀請到銷售洽談室/洽談區入座;主動提供飲料選擇,並詢問顧客的偏好。
5、讓座禮儀
請客戶先入住再就坐,運用規范坐姿就坐。
6、蹲姿禮儀
有些時候和客戶溝通或介紹產品,或奉茶時會用到蹲姿禮儀(低矮的茶幾)。
蹲姿時一腳在前,一腳在後,直身下蹲,視線和客戶平行。注意穿短裙的女孩子要避免面對客戶直身下蹲,顯得體態不雅。
7、奉茶禮儀
如何讓客戶覺得熱情又體貼,徵求客戶意見是非常重要的,如天氣熱了有些客戶喜歡喝熱水有些喜歡喝冰檸檬水。體貼的奉上一杯對方心儀的茶,相信在那一刻客戶也放鬆下來了。
在汽車銷售人員接待客戶的過程中,語言規范性很重要。語言能傳遞汽車銷售人員的素質和水平,對汽車銷售人員來說,文明禮貌的用語是十分重要的。
迎賓用語:
“您好,您想看什麼樣的車?”
“請進,歡迎光臨我們的專賣店!”
“請坐,我給您介紹一下這個車型的優點。”
友好詢問用語:
“請問您怎麼稱呼?我能幫您做點什麼?”
“請問您是第一次來嗎?是隨便看看還是想買車?”
“我們剛推出一款新車型,您不妨看看。不耽誤您的時間的話,我給您介紹一下好嗎?”“您是自己用嗎?如果是的話您不妨看看這輛車。”
“好的,沒問題,我想聽聽您的意見行嗎?”
招待介紹用語:
“請喝茶,請您看看我們的資料。”
“關於這款車的性能和價格有什麼不明白的請吩咐。”
道歉用語:
“對不起,這種型號的車剛賣完了,不過一有貨我馬上通知您。”
“不好意思,您的話我還沒有聽明白”、“請您稍等”、“麻煩您了”、“打擾您了”、“有什麼意見,請您多多指教”、“介紹得不好,請多原諒”。
恭維贊揚用語:
“像您這樣的成功人士,選擇這款車是最合適的。”
“先生(小姐)很有眼光,居然有如此高見,令我汗顏。”
“您是我見過的對汽車最熟悉的客戶了。”
“真是快人快語,您給人的第一印象就是乾脆利落”、“先生(小姐)真是滿腹經綸;您話不多,可真正算得上是字字珠璣啊”、“您太太(先生)這么漂亮(英俊瀟灑),好讓人羨慕。”
送客道別用語:
“請您慢走,多謝惠顧,歡迎下次再來!”
“有什麼不明白的地方,請您隨時給我打電話。”
“買不買車沒有關系,能認識您我很高興。”
汽車銷售接待禮儀要求汽車銷售人員談吐要得體規范,落落大方。盡量給客戶留下好的印象。
1.得體的著裝和比較不錯的談吐,前來買車的客戶,通常會比較在意這些。
2.銷售人員和客戶交流時不要怯場 打開大門做生意 他買你賣沒有什麼的,一定做到不卑不亢。
3.分情況而定,有的來店客戶因為還處於買車的初級階段,即廣撒網。大概看看然後才會篩選。這個階段的客戶一般來都只會有幾分鍾或者十來分鍾的樣子,你只需要了解客戶的姓名,想要個什麼樣的車。給他個很好的印象即可,下次他自然會來找你。
另一種情況:即可能最後要買了,這樣的客戶你可以進一步了解,推銷其他的業務。比方說,需要什麼保險,在你們這里買車的優勢,客戶需要做什麼裝飾。
反復——將項目的優勢突出介紹;
『貳』 汽車銷售接待技巧
在汽車銷售過程中,接待客戶是必不可少的環節,也是達成交易的重要環節,因此,做好客戶接待工作是汽車銷售人員的重要任務,那麼,汽車銷售人員如何做好客戶接待工作?下面我給大家分享汽車銷售接待技巧,歡迎參閱。
汽車銷售接待技巧
在汽車銷售接待中,汽車銷售人員需要重點把握以下20個問題,回答好了這20個問題,汽車銷售人員也就能做好客戶接待工作。
1.客戶的學歷狀況如何?
2.客戶平常閱讀的報紙,雜志,圖書的情況如何?
3.客戶的個人成就如何?
4.客戶對自己企業或者個人的評價?感覺?
5.客戶從事商業活動的時間?
6.客戶過去的經歷哪些是他們最得意和自豪的?
7.客戶如何評價汽車行業?客戶認為汽車行業發展趨勢如何?
8.客戶周圍的人對他的評價和認知如何?
9.是否認識到客戶的穩定的價值觀,商業觀?
10.客戶平時是否經常會做重要的決定? 推薦閱讀:汽車銷售技巧與話術
11.客戶現在是否在駕駛其它品牌的車輛?
12.客戶是如何了解我們汽車的品牌的?
13.客戶對本公司的車了解多少?了解什麼?什麼渠道了解的?
14.客戶對其它公司的車了解多少?
15.客戶周圍的朋友是否有駕駛本公司車輛的?
16.客戶是否知道本公司的車輛的長久價值?
17. 客戶是否清楚汽車質量問題可能導致的嚴重後果?
18. 客戶是否知道售後服務對汽車產品的意義是什麼?
19.客戶中誰在采購決策中的具有影響力,是多少?
20.采購決策的人數是多少?
汽車4S店銷售顧問銷售接待技巧
汽車銷售人員必須具備的基本素質:
一個優秀的稱職的前台人員應能做到接待時與客戶進行良好的溝通。要具有以下基本素質:
1、豐富的銷售經驗及熟悉本企業的業務流程;
2、熟悉各車型的報價組成;
3、具有汽車專業理論,熟悉汽車構造;
4、熟悉一條龍服務規則;
5、了解相應的政策、法規、制度;
6、了解顧客的心理,善於與顧客溝通。
汽車銷售環節:
汽車銷售的每個環節客戶的心態都有不同,銷售工作的重點和要求也有所差別。
1.接待:接待環節最重要的是主動與禮貌。銷售人員在看到有客戶來訪時,應立刻面帶微笑主動上前問好。如果還有其他客戶隨行時,應用目光與隨行客戶交流。目光交流的同時,銷售人員應作簡單的自我介紹,並禮節性的與客戶分別握手,之後再詢問客戶需要提供什麼幫助。語氣盡量熱情誠懇。
2.咨詢:咨詢的目的是為了收集客戶需求的信息,盡量滿足客戶所需求.
3.車輛介紹:在產品介紹階段最重要的是有針對性和專業性。銷售人員應具備所銷售產品的專業知識和銷售技巧.促成客戶滿意.
4.試乘試駕:在試車過程中,應讓客戶集中精神對車進行體驗,避免多說話,讓客戶集中精神獲得對車輛的第一體驗和感受。
5.協商:通常就是價格協商,銷售人員應注意在價格協商開始之前保證客戶對於價格、產品、優惠、服務等各方面的信息已充分了解。
6.簽約成交:在成交階段不應有任何催促的傾向和其它建議,盡量營造輕松的簽約氣氛,促使順利成交.
7.完善的新車交車流程,客戶簽約不代表交易的結束,新車交車流程非常重要,盡可能讓客戶滿意駕車而去。
銷售接待中,重點掌握客戶的以下20個問題:
1.客戶現在是否在駕駛其它品牌的車輛?
2.客戶是如何了解我們汽車的品牌的?
3.客戶對本公司的車了解多少?了解什麼?什麼渠道了解的?
4.客戶對其它公司的車了解多少?
5.客戶周圍的朋友是否有駕駛本公司車輛的?
6.客戶是否知道本公司的車輛的長久價值?
7.客戶是否清楚汽車質量問題可能導致的嚴重後果?
8.客戶是否知道售後服務對汽車產品的意義是什麼?
9.客戶中誰在采購決策中的具有影響力,是多少?
10.采購決策的人數是多少?
11.客戶的學歷狀況如何?
12.客戶平常閱讀的報紙,雜志,圖書的情況如何?
13.客戶的個人成就如何?
14.客戶對自己企業或者個人的評價?感覺?
15.客戶從事商業活動的時間?
16.客戶過去的經歷哪些是他們最得意和自豪的?
17.客戶如何評價汽車行業?客戶認為汽車行業發展趨勢如何?
18.客戶周圍的人對他的評價和認知如何?
19.是否認識到客戶的穩定的價值觀,商業觀?
20.客戶平時是否經常會做重要的決定?
針對不同的購車客戶,作出不同的應對技巧.
顧客購車時一般有五種不同反應和態度:
1.接受,表示顧客對你的車輛表示滿意;
2.懷疑表示顧客對車輛的某項特性非常感興趣,但是懷疑你的車輛是否真的具備這個優點;
3.拖延表示顧客並不直接表示異議、冷淡、懷疑、拒絕,而使用拖延時間的方法;
4.冷淡顧客因為不需要此車輛,因而表示興趣小;
5.異議不接受你對車輛的說法.
應付顧客各種不同態度的方法:應付顧客懷疑時當顧客說出他的需要後,你立即介紹車輛或公司服務的特性,但是,有時候顧客對你所說的話並不全然相信。當顧客顯示出懷疑的態度時,應該實例來證明車
輛的優點的確屬實,通常一般的反應次序如下:
1.發掘顧客的需要
2.介紹車輛特性或服務
3.提出實證.當你要提出實情來說服顧客時,需要一些實證資料來源:a.說明書;b.公司與其它顧客簽的訂單;c.研究調查報告;d雜志專欄廣告;e.專業性刊物的文章;f.榮譽;g.第三者的證言.你既是代表公司推
銷,當顧客對你的車輛表示懷疑時,就應該用實證讓顧客相信你說的話。
『叄』 汽車接待過程中應注意哪些
1、迎接顧客要主動熱情
服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關繫到顧客是否願意在此修車,以及業務的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,特別是遇到新顧客應主動自我介紹。
2、與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業術語。如遇到顧客說:"你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。"服務顧問可不要自以為是,過於隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什麼要這樣做、有什麼好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發生不必要的麻煩,也能體現對顧顧客花錢修車買放心。
3、車輛交接檢查要認真仔細
車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發動機後應將車子開到舉升機平台上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現象時要全面,如出現故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什麼附加設備等,什麼時候進行過維護、以前修過什麼部位、故障是何時出現的、是經常性不還是偶爾出現等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急"剎車"、高速倒車與轉彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。
4、填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷後,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發動機號、附件數量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;三是一些主要說明及服務顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯,還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應嚴謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的迴旋餘地。
5、估算維修費用及工期要准確
估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。
在維修費用估算時,對於簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,並把各項預算寫在托修單上,作為日後核算的依據;同時注意在修理過程中如發現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時徵求顧客意見。
在估算維修工期,即預定交車時限時,應考慮周到,並留有餘地,如待料、維修技術,或因其他緊迫任務需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。
6、竣工檢驗要仔細徹底
車輛修竣後,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環節,必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標准,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關安全(轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。總之,只有一切都確認沒有問題以後,方能通知顧客來接車。
7、竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,並應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關繫到顧客是否以後再回頭。
8、遇到維修質量(品質)問題時要虛心
修竣車輛交付使用後,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務顧問要態度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應虛心傾聽並認真做好記錄,爾後根據情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,並及時做出相應的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應解釋清楚,給顧客一個滿意的答復。切不可一口否定自己的過錯,要麼找主任,要麼找廠長,這樣勢必會讓修理廠"關門大吉"。
『肆』 汽車營銷接待禮儀
營銷人員的職業形象,直接影響著顧客的第一印象和第一感覺,殷勤有禮的專業汽車銷售人員的接待將會消除顧客的負面情緒,為購買汽車設定一種愉快和滿意的基調。下面是我搜集整理的汽車營銷接待禮儀,希望對你有幫助。
一、銷售顧問的形象禮儀
在展廳里建立良好的第一印象是非常重要的,專業形象對後面溝通起到良好的鋪墊。在著裝方面應該塑造穩重專業的職場人士形象,理想著裝是深色西裝、淺色襯衣、領帶、黑色皮鞋。
二、進店時的迎接禮儀
顧客在進店後1分鍾內應被接待,銷售顧問應該熱情接待,並且穿著整齊,表現有親和力,讓客戶進店馬上感覺到賓至如歸。做到主動迎、笑點頭、打招呼、遞名片。
三、見面時的問候禮儀
銷售顧問見到客戶時應面帶微笑歡迎顧客光臨,並且馬上進行主動自我介紹。自我介紹時自信、落落大方,主動告知經銷商名稱及自己姓名。
例如:您好!歡迎光臨!我是銷售顧問。。。很高興為您服務!有什麼可以幫您的嗎?
四、行走中的指引禮儀
根據顧客的意願,引領到展車前或邀請到銷售洽談室/洽談區入座;主動提供飲料選擇,並詢問顧客的偏好。
五、交流時的就座禮儀
請客戶先入住再就坐,運用規范坐姿就坐。銷售顧問符合規范的坐姿顯示出良好的職業素養,能夠贏得好感。女士雙腳和膝蓋都應是並攏的,顯得文雅得體。不管男士和女士都建議避免翹二郎腿,避免整個人癱在沙發上。
六、溝通中的交談禮儀
溝通中要善於聆聽和提問。在溝通過程中一定要注意聆聽,有些時候聽甚至比說更加重要。同時聆聽給客戶傳遞一個信息,我非常尊重你,對你的話題也很感興趣,無形中鼓勵客戶表達,更了解客戶需求。
七、產品介紹禮儀
介紹過程中,站姿、手勢、眼神、語言等禮儀,缺一不可,有些銷售顧問還會貼心的幫客戶開關車門。目光的交流,以優雅的動作和手勢指引,以專業的語言來表述,整個體驗是如此不同!包括遞產品資料時應雙手遞接,因為小小一個舉動馬上讓對方覺得很有禮貌和素養。有些時候和客戶溝通或介紹產品會使用到蹲姿禮儀蹲姿時一腳在前,一腳在後,直身下蹲,視線和客戶平行。注意穿短裙的女孩子要避免面對客戶直身下蹲,顯得體態不雅。
八、試乘試駕介紹線路禮儀
讓客戶提前了解試乘試駕線路,介紹過程注意手勢的規范性,委婉的建議。
九、介紹同事的介紹禮儀
有些工作需要團隊協作才能完成,要介紹銷售經理給客戶或者介紹售後部門同事都涉及到介紹他人禮節。只要記住一點尊者優先知情權!
十、送別禮儀
銷售顧問應先起身,主動和對方握手道別;送別時要感謝對方來店;送顧客離開,表明希望能夠再一次見面目送對方離開直至視線消失。最忌諱付完錢態度發生大改變,畢竟競爭激烈還期望客戶幫我們做品牌傳播和轉介紹呢。可以客氣的挽留客戶再喝杯茶,熱情的帶他到售後參觀都可以。如果客戶主動要離開,至少送到展廳門口,每個品牌都會期望等客戶離開再回展廳。
握手這一瞬間,是人的一切的顯現。通過握手時的舉止行為,在一個側面可以斷定許多問題:雙方關系遠近、情感厚薄、個人文化修養、地位和工作精神,以至於為人處事的方式與品性等。
日本一位作家曾這樣描寫鄧穎超與人握手的方式:“她微笑著,目光安詳,握手時,力量不強不弱,時間不長不短,很親切,又恰到好處。她不僅用右手,而且把左手輕輕地放在我的右手背上,剎那間,我感到她是多麼慈祥而又莊重啊……”可見,握手的得體與否,直接展示著一個人的形象。
握手時要注意姿勢,正確的姿勢是在行禮時,至距握手對象約一米處,雙腿立正,上身略前傾,自然伸出右手,四指並攏,拇指張開與對方相握。握手時應用力適度,上下稍許晃動三四次,然後松開手,恢復原狀。
與他人握手,一般應起身站立,除非是長輩或女士,坐著與人握手是失禮的。握手時要注意神態,握手前,雙方可打招呼或點頭示意。握手時,應面帶微笑,目視對方雙眼,並且寒暄致意,表現出關注、熱情和友好之意。
握手作為一種禮節,其握手的順序要根據握手人的社會地位、年齡、性別和身份來確定。上下級握手,下級要等上級先伸手;長幼握手,年輕者要等年長者先伸手;男女握手,男士要等女士伸出手後,方可伸手握之;賓主握手,主人應向客人先伸出手,不論對方是男是女。總而言之,社會地位高者、年長者、女士、主人享有握手的主動權。同性朋友、平輩見面,先伸出手者則表現得更有禮貌。
名片雖小,但是在與客戶溝通過程中的影響卻不容銷售人員有丁點兒忽視,良好的客戶關系往往就在這些細節中微妙地得以體現。
名片禮儀要求汽車銷售人員在交換名片時所遵循的基本禮節是:雙手向客戶奉上名片、使客戶能從正面看到名片的主要內容、雙手接住客戶遞過的名片、拿到名片時表示感謝並鄭重地重復客戶姓名或職務。除此之外,與客戶交換名片時,銷售人員還應該注意一些其他事項:
第一 善待客戶名片:最好事先准備一個像樣的名片夾,在接到客戶名片後慎重地把名片上的內容看一遍,然後再認真放入名片夾中。既不要看也不看就草草塞入皮夾,也不要折損、弄臟或隨意塗改客戶名片。
『伍』 汽車維護與保養業務接待人員的禮儀規范要求有哪些
1.儀表端莊、整潔
(1)按照季節統一著裝,整潔、得體、大方。
(2)襯衫平整干凈,領子與袖口不臟。
(3)穿西服應佩戴領帶,並注意顏色相配。領帶不得骯臟、破損或是歪斜鬆弛。
(4)胸卡佩戴在左胸位置,卡面整潔、清晰。
(5)穿西服可以不扣紐扣,如果扣,正確的扣法是只扣上邊一粒,下邊則不扣。
(6)胸部口袋只是裝飾,不能裝東西,如遇隆重場合,僅可裝作為胸飾的小花等。其他口袋也不可裝許多東西,如果外觀鼓鼓囊囊很不雅觀。
(7)穿深色皮鞋,每日擦亮,不穿破損、帶釘和異形鞋。
(8)工作期間不宜穿大衣或是過分臃腫的服裝。
(9)女性服務顧問服裝淡雅得體,不可以過分華麗。
2.儀容潔凈、自然
(1)頭發干凈整齊,讓所有的客戶都有一個好印象。作為服務中心的一員應當有合適的發型。要經常清洗,保持清潔,發型普通,不染發。男性服務顧問不留長發,女性服務顧問不留披肩發。
(2)面部清潔,男性服務顧問應當經常剃鬍須。女性服務顧問要化淡妝,不能濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
(3)指甲不能太長。女性服務顧問不留長指甲,不美甲、不塗有色指甲油。
(4)保持口腔清潔,上班前不喝酒、不吃有異味的食品。
3.基本舉止規范
(1)握手。主動熱情,表達誠意,但對女客戶不可主動先伸手,更不可雙手握。
(2)微笑。對客戶在任何情況下均要保持微笑。
(3)打招呼。主動與客戶打招呼,目光注視客戶。
(4)安全距離。與客戶保持1m左右的距離。
(5)作介紹。先介紹主人,後介紹客人。
(6)指點方向。緊閉五指,指示方向,不可只伸一個或兩個手指。
(7)引路。在客人的左側為其示意前進方向。
(8)送客。在客人的右側為其示意前進方向。
(9)交換名片。雙手接客戶名片,仔細收藏好,不可以隨意放在桌上;遞送名片要雙手送出,同時自報姓名。
『陸』 汽車維護與保養業務接待人員的職業准則是什麼
1.准點准時
做到准時是一個基本的禮節問題,它代表著對其他人的尊重。為做到准時,必須遵守下述規則。
(1)制定一份作息時間表。嚴格按照規定時間來控制自己何時起床,何時趕班車,下班後何時看電視節目,何時閱讀報紙等。
(2)制定一份工作時間安排表。嚴格按照規定時間完成各項具體工作,例如何時完成統計報表,何時整理新客戶資料,何時向經理匯報工作等。
(3)日常工作中要有條有理。一切先後有序,按部就班,井井有條,清膏地反映出時間觀念。
(4)與客戶或同事會面,首先要做到准時,通常來說要提前10~15mim到達。
(5)當出現不準時隋況時,一是要查明原因,如與客戶會面遲到的原因是交通堵塞、行駛線路搞錯等;二是要找出糾正辦法,如調整時間、改變行駛路線等。
2.言而有信
與客戶打交道,最重要的一點就是必須遵守諾言。如果對客戶的許諾不能兌現,一般兩次以後,客戶就會離開另謀他廠。
為了養成言而有信的職業習慣,一般應該注意以下幾個方面。
(1)沒有把握的事不得隨意應承。
(2)即便是有把握的事,也要經過周密地、反復地考慮,才能夠說「可以」。
(3)在沒有弄清楚客戶所需要的信息的情況下,不能隨意答應客戶的要求。
(4)當時遇到無法回答的問題時,不能說「這事我沒辦法幫助您」,應晚些時候再給客戶一個肯定的答復。
(5)對已許諾過的客戶,應把其姓名、許諾的事項等記錄在備忘錄上,便於隨時查看落實情況,以免遺忘。
除上述幾個方面之外,在承諾時還應留有充足的餘地,不能讓熱心或利益沖昏了頭腦。一旦做出許諾,就在客戶中建立了一種期望。如果無法滿足客戶的需求,可能就會引起客戶的不滿。一般在許諾時應注意「只答應客戶有把握的事,而不是客戶希望做到的事」。為了做到承諾留有餘地,一般要注意以下幾個方面。
(1)對沒有把握的事,不要一口應承,應說:「這件事我沒有十分把握,但我一定會盡力,爭取把這件事辦好。」
(2)對有把握的事,也不要把話說死,要留有餘地,應說:「我看這件事問題不大,我想會解決好的。」
(3)對於沒有把握的事,也不能說「這事難辦,您找別人吧」,要留有餘地,主動為客戶想辦法、出主意,表現出對客戶的關心和真誠。應說:「我可以通過采購員和某個廠家幫助解決您的問題,一旦有了結果,我會馬上通知您,您看這么辦可以嗎?」
3.以客戶為中心
由於業務接待員的工作具有重復性,有時會感到厭煩,很容易將客戶看作是對工作的干擾,這很容易導致客戶的抱怨。要改變這種態度,就要樹立以客戶為中心的理念,將客戶看作工作中不可缺少的一部分。為了切實做到以客戶為中心,要養成為客戶做些分外的、力所能及的服務的習慣。為客戶所做的分外服務對企業接待員來說可能是舉手之勞,但對客戶來說卻是解決了他的難處。關鍵時的一點微小服務可能給客戶留下深刻的印象,無形中會增加客戶對企業的信任感。
4.以同事為客戶
以同事為客戶將會提高維修企業內部交際的整體素質,提高內部人員工作的主動性、積極性和協作互助的精神,擴大企業經營能力。對業務員個人來說,將同事看作客戶,有利於業務范圍擴大,有利於工作開展得更加順利。對維修企業來講,加大了對外部客戶服務的合力。
例如,一位客戶咨詢的信息業務接待員不清楚,那麼可以與同事聯系溝通。如果平時相處得很好,他就會很負責地告訴你有關信息。這種間接服務就在於平時是否將同事作為客戶對待,同事有沒有從自己這兒得到周到、熱情的服務。只有平時將同事作為客戶對待了,同事才會將自己也作為客戶對待,二者是相互的。
5.理解第一
一個人無論服務技能多麼嫻熟,都難免會有使客戶產生不悅的情況。在這種情況下,要養成對客戶表示理解的習慣。當遇到客戶充滿不悅時,盡管自己不同意他的觀點,但也要對客戶表示理解。可以使用以下的用語來表示對客戶的理解:「我理解您為什麼那樣想」,「我了解您的想法」,「您說的我都聽到了」,「出了這種事,真對不起」等。
6.忍讓為先
在工作中,無論工作多麼出色,也難免遇到大發雷霆、吹毛求疵的客戶。此時,一定要記住,必須遵守忍讓為先的原則,要以高度的涵養妥善處理好與這類客戶的關系。切記,在客戶怒氣沖天時,不可運用過激的語言與其針鋒相對;否則,不但問題得不到妥善解決,還會越來越糟糕,最後變得難以收拾。
7.微笑服務
微笑服務是情感服務,是業務接待中最基本的服務手段。微笑會使人產生親切、熱情、平易近人的感覺,具有溝通感情、傳遞信息的作用。業務接待員必須養成微笑服務的習慣。在與客戶面對面的情況下要做到微笑服務,接聽電話時更要採用微笑服務。微笑會改變你的口形,使聲波更流暢,聲音更動聽,更容易被客戶接受。在接聽電話時客戶雖然見不到人,但憑友好、溫和的語氣,會十分准確地感覺到接待員在微笑著跟他通電話。大多數客戶在評價一個業務接待員服務質量好壞時,常常以微笑服務做得怎麼樣來衡量。
『柒』 汽車維護與保養業務接待人員應當具備哪些技能素質要求
(1)良好的語言表達能力。良好的語言表達能力是實現與客戶溝通的必要技能和技巧。
(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。接待人員不僅要能跟客戶良好溝通、賠禮道歉,還要成為產品的專家,能夠回答客戶提出的問題。如果業務接待員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了,就沒有辦法幫助客戶解決實際問題。因此,業務接待員要有很豐富的行業知識和經驗。
(3)熟練的專業技能。熟練的專業技能是客戶服務人員的必修課。每個業務接待員都需要學習多方面的專業技能。
(4)優雅的形體語言表達技巧。掌握優雅的形體語言表達技巧,能夠體現出業務接待員的專業素質。優雅的形體語言表達技巧指的是氣質,內在的氣質會通過外在形象表露出來。舉手投足、說話方式、笑容,都能夠說明業務接待員是否足夠專業。
(5)思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力。思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關鍵所在。因此,業務接待員需要具備這方面的技巧。思維要敏捷,洞察顧客的心理活動,這也是對業務接待員技能素質的起碼要求。
(6)具備良好的人際關系溝通能力。業務接待員具備良好的人際關系溝通能力,與客戶之間的交往會變得更順暢。
(7)具備專業的客戶服務電話接聽技巧。專業的客戶服務電話接聽技巧是業務接待員的另一項重要技能,業務接待員必須掌握接聽客戶服務電話和提問的技巧。
(8)良好的傾聽能力。良好的傾聽能力是實現客戶溝通的必要保障。與客戶交談時應當「說三分,聽七分」,學會傾聽,善於傾聽,應藉助目光、體態與客戶產生互動。只有互動式的傾聽才能真正實現與客戶的有效溝通。
『捌』 對於初次接待的客戶 汽車銷售人員應注意什麼
接待客人的基本要求是文明、禮貌、熱情。要做到文明、禮貌、熱情,就要做到「待客三聲」。所謂「待客三聲」是指來有迎聲、問有答聲、去有送聲。
1 來有迎聲
來有迎聲的含義就是要主動熱情而友善地與接待的客人打招呼,主動、熱情而友善地向對方問候致意。當公司員工在自己的工作崗位上接待來賓,或者面對外來客人時,都要具有強烈的主人翁意識,主動向交往對象打招呼,或者問候對方。來而不問是非常失禮的。
2 問有答聲
所謂問有答聲是指在自己工作崗位上當班執勤時,面對客人有問必答,不厭其煩。不提倡在非正式場合以及正式場合主動與客人談論那些與自己工作業務不相關的事情,但是當客人提出問題時,應該有問必答。有問必答是一種耐心,是一種教養,也是一種風度。問有答聲是文明待客的一種基本理論。
3 去有送聲
去有送聲是文明待客的最後一個環節,所謂善始善終。當客人離去時,不論對方有沒有主動與你道別,不論雙方洽談是否成交,本著自始至終,有始有終的原則,當客人離去時,特別是在場的公司員工都要主動向對方道別、致意。忽視這最後一個環節,來有迎聲,問有答聲的種種良好表現都會前功盡棄。望採納,謝謝!
『玖』 汽車維修接待禮儀
近年來,各大品牌汽車的4S店甚至一些汽車維修廠都設立了專門的汽車維修業務接待崗位。訓練有素的維修業務接待人員不僅可以成為企業和客戶有效溝通的橋梁,更給企業帶來了豐厚的社會和經濟效益。下面是我搜集整理的汽車維修接待禮儀,希望對你有幫助。
(1)預約的好處:預約是汽車維修服務流程的第一個重要環節,1它可以縮短客戶等待時間,保證客戶按約定的時間取車,從而減少客戶抱怨;2可以非常准確的利用車間的設備時間,提高設備利用率;3可以對接受的汽車維修訂單進行時間安排,削峰填谷;4還可以及時訂購備件,減少備件庫存。
(2)預約的方式:預約主要通過電話預約1客戶主動預約:引導客戶主動與經銷商預約2 經銷商主動預約:根據提醒服務系統及客戶檔案,經銷商主動預約客戶進行維修。
(3)預約工作內容:詢問客戶及車輛的基本信息,詢問行駛里程,詢問客戶的需求、車輛故障,告訴客戶帶相關資料,確定接車時間,暫定交車時間,提供價格信息等。
(4)預約要點:保證必須的電話禮儀(例如:電話在響起3聲內接起,准備好筆紙進行記錄,確認記錄下的時間、地點等)
了解客戶潛在需求:詳細了解客戶車輛服務記錄,確保客戶清楚可能需要進行的其他服務項目。
准確的預計時間與費用:如果是保養或需要維修的客戶,提供預計需要的時間和費用。不能確定時,通知客戶並在經過客戶同意後才能進行下一步工作。
盡可能將預約放在空閑時間,將預約時間隔開,防止重疊。留20%的車間容量應對簡易修理、緊急修理和前一天遺留下來的修理及不能預見的延誤。與安全有關、返修客戶及投訴客戶的預約應予以優先安排戶。
准備工作內容:草擬工作訂單。檢查是否是重復維修,如果是,要在訂單上做標記以便特別關注。檢查上次維修時發現但沒糾正的問題,記錄在訂單上,以便再次提醒客戶。通知相關人員做准備。提前一天檢查各方能力的准備情況。根據維修項目的難易程度安排合理人員。如果是外出預約,還的做相應准備。
准備工作要點:填寫歡迎板。填寫《預約登記表》。備件部設有專用的預約備件存放區。准備相應的工具、工位和技術方案。落實所負責的預約備件完全到位。提前一個小時打電話確認。如果准備工作出現問題,預約不能如期進行,應盡快告知客戶重新預約。
准備工作流程:1准備修理單。2確認備件庫的預約備件。3確認維修技術人員。
(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。
(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。
(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。
(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。
(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作技巧:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。
辦理維修業務
(1)業務答詢與診斷
工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。
工作技巧:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。
(2)業務洽談
工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目並決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續——領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意“請走好,歡迎再來”。
工作技巧:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度。
(3)業務洽談中的維修估價
工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用“系統估價”即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用“現象估價”,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在“進廠維修單”上說明。
工作技巧:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
(4)、業務洽談中的承諾維修質量與交車時間
工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定。要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地。特別要考慮汽車配件供應的情況。
工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為。
辦理交車手續