⑴ 會計二級科目中汽車費用,送貨費用,通訊費,交通費有什麼區別
汽車費用(在管理費用下,其科目為公司管理人員用車費用如:汽油、過路費、停車費、年審費、維修費等;在營業費用下,其為公司因銷售業務需要產生的以上費用。)
送貨費用(設在營業費用下(運輸費)為公司因銷售產生的運輸費用如:物流費、快遞費等)
通訊費(一般指電話費啦,當然也包括寬頻,長途,ip,dnn,網路使用費 )
交通費(指外出辦公所產生的費用如:打的、坐公車等,或者公司所規定可報銷人員的交通費。此科目如是出差則應計入「管理費用-差旅費」其它的則計入此科目。)
⑵ 汽車費用包括哪些
1、油費
油費的花費根據每年行駛里程多少有所不同,里程越少,汽油費佔比越小,通常此比例在60%左右。
2、車輛購置稅
車輛購置稅就是購買汽車時所要交納的稅,購置稅額是徵收汽車售價(不含稅價)的10%,車輛購置稅的納稅人為購置(包括購買、進口、獲獎或以其他方式取得並自用)應稅車輛的單位和個人,稅率為10%。
其中繳納車輛購置稅的車型包括汽車外,摩托車、電車、掛車、農用運輸車等。2017年對購置1.6升及以下排量的乘用車減按7.5%的稅率徵收車輛購置稅。自2018年1月1日起,恢復按10%的法定稅率徵收車輛購置稅。
3、車船稅
車船稅是指對在我國境內應依法到公安、交通、農業、漁業、軍事等管理部門辦理登記的車輛、船舶,根據其種類,按照規定的計稅依據和年稅額標准計算徵收的一種財產稅。因此有車族需要在投保交強險時繳納車船稅。不同車輛按照汽車排量的不同繳納的不同費用。
4、保險費
一般買到新車時候,為了避免車輛出現的事故的時候,給車輛和車主一份保障,那麼給車輛購買保險,一般車輛都需要購買交強險,交強險是由保險公司對被保險機動車發生道路交通事故造成受害人(不包括本車人員和被保險人)的人身傷亡、財產損失,在責任限額內予以賠償的強制性責任保險。此外還有一些車輛相關的商業險,車主們可以根據自身情況來來選擇購買。例如劃痕險、車輛損失險、全車盜搶險、第三者責任險等等。
新車上牌流程
得到車輛合格證。
車輛合格證很重要,是車輛上牌子所必須的。現在有些汽車4S店拖欠汽車合格證,會延誤你掛牌的。所以要盡快的拿到車輛合格證,應該多和4S店溝通,態度要強硬一些,否則4S店總是拖幾天才給。
購車後,4S店會開具三聯的購車發票,一定要保留好,在接下來的掛牌等都會用到的。發票會有紅黃藍三聯,一般要交出紅黃兩聯,黃色自己留存。
車輛購買後,要盡快的去繳納車輛購置稅,一般就近去車輛管理所就行。繳納成功車輛購置稅後,就會得到正副稅本了,記得要保留好。
提前准備好身份證原件,復印件(多復印幾張,以備用)。非本地戶口要提供暫住證原件和復印件。(單位需要組織機構代碼證原件和復印件)
手續齊全後,即可去車管所登記申請號牌,首先要由專門交警查驗車輛,主要檢查車輛識別代碼,車輛外觀,車輛警示三角號牌等,要提前准備好。
查驗完車輛後,可以到車管所大廳選號碼了,一般選號有自編選號和機選兩種,可以自己選擇。自編號碼其實沒有好的號碼了,都被人選的差不多了。反而機選更好些,有些淘汰車輛的好號碼會出現,可以試試。
選好號碼後,繳納費用就等待拿號牌了,一般三五個工作日即可拿到號牌。
⑶ 公司報銷車費怎麼報銷
法律分析:填制報銷申請單-部門負責人審批、確認簽字-財務主管審核-公司總經理審批-出納復核並履行付款。
法律依據:《私車公用管理規定》 第三條 私車公用費用報銷程序:(一)員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》;(二)報部門審核;(三)每月月底(遇節假日提前)以部門為單位統一報行政部稽核;(四)填寫費用報銷單;(五)報部門及分管領導審核;(六)報財務部對費用金額進行核算;(七)報總經理批准後,每月15日前到財務部報銷。
⑷ 出差自駕車報銷標准
經申請同意自駕車出差者,交通補助費取消,但公司予以報銷由此產生的過路費、停車費、燃油費,報銷標准如下:
1.過路費、停車費報銷原則:憑出差期間過路費、停車費憑據實報實銷。
2.燃油費報銷原則:
(1)燃油費補助汽油價格以當日市價為准,財務審核將按導航地圖兩地間的距離來計算自駕車公里數。
(2)油耗補助。
(3)自駕車出差人員須在《出差車輛里程登記表》上填報自駕車里程明細,由部門負責人審核、總經理確認簽字後再交財務報銷。
出差人員要乘坐規定的交通工具,憑據報銷交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。銷售人員出差,乘坐市內公交或計程車等交通工具的,封頂200元/人.月,超過規定標准部分自理。一般情況下只能乘火車、動車、汽車,出差路途較遠或任務緊急的,需經部門領導批准後方可乘坐飛機,未經部門主管批准乘坐飛機的,一律不予以報銷。乘坐火車連續乘車時間超過12小時的,可購同席卧鋪票。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標准以內。報銷流程如下:出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副完長核准財務人員審核一出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。
【法律依據】:
《中華人民共和國企業所得稅法》
第八條
企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
⑸ 請問:財務報銷中交通費包括哪些包括火車票、飛機票、過路費嗎汽油費怎麼算請賜教,先行謝謝!
火車票、飛機票、過路費都是交通費裡面的.
汽油費記入汽車燃油費里.
交通費和汽車燃油費都是管理費下的二級科目
⑹ 車票報銷制度能詳細說說嗎
這是屬於公司是事務問題,法律是沒有相關的制度規定的。公司可以制定相關的報銷制度,比如下面是一份類似的報銷制度:財務報銷制度及報銷流程第一部分總則第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特製定本制度。第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規定及借支流程第四條借款管理規定(一)出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。(二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。(四)借款銷賬規定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。第一條借款流程(一)借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、支票或現金。(二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。(三)財務付款:借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。第三部分日常費用報銷制度及流程第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。第三條費用報銷的一般規定(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。(三)按規定的審批程序報批。(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。第五條差旅費報銷制度及流程。(一)費用標准:職務交通工具住宿標准伙食標准外埠市內交通費用一般員工火車硬卧120元/天30元/天30元/天部門負責人火車硬卧150元/天40元/天40元/天總經理助理飛機200元/天50元/天50元/天總經理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷(二)費用標準的補充說明:1.住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標准金額,不予補償;超出住宿標准部分由員工自行承擔。2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為准,12:00以後出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。3.伙食標准、交通費用標准實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標准領取補貼。4.宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。(三)報銷流程1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。3.購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。4.返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第六條電話費報銷制度及流程(一)費用標准1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標准,具體標准見行政部相關管理制度規定。2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標准(含特批執行標准)交財務部。2、財務部通知員工於每月中旬(20日前)按話費標准將發票交財務部集中辦理報銷手續。3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。第十一條交通費報銷制度及流程(一)費用標准:(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意後可以乘坐計程車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。(二)報銷流程1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,並由行政部派車人員簽字確認,按規定填好《交通費報銷單》。2.審批:按日常費用審批程序審批。3.員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,並指定專人負責。(二)報銷流程1.購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。3.費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程(一)費用標准1.招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前徵得總經理的同意。2.培訓費:為了便於公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。4.其他費用:根據實際需要據實支付。(二)報銷流程:1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。第十五條工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標准(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;(2)總經理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據獎金錶及支付標准編制標准格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月25日由財務部通過銀行代發形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標准交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標准填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。第五部分專項支出財務報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟體及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第十七條軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程。(一)填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。(二)報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。(三)結賬報銷:(1)資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。第十八條其他專項支出報銷制度及流程(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(二)費用標准:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。(三)財務報銷流程1.審批後的報告文件到財務部備案,以便財務備款。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應註明付款方式等)。3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批;(3)財務部根據審批後的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。第六部分報銷時間的具體規定第十九條為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:1.財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。2.借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。第七部分附則第二十條本制度解釋權歸公司財務部。第二十一條本制度經總經理辦公會議討論通過並由董事長或其授權人簽字後生效
⑺ 有幾項費用需要報(過路費、油費、停車費)報銷單上要怎樣填寫
1、油費,過路費可以填一張報銷單,在報銷單的用途上分開。寫明油費和過路費就行了。會計做賬會根據管理部門還是其它部門發生的費用分別列入不同的科目。
2、把停車費票據黏貼在報銷單背面:填寫如下
[1]日期,填寫報銷當天日期
[2]內容寫:報銷汽車停車費
[3]附件張數,按黏貼汽車停車費單據,如20張,附件寫20張
[4]填寫金額,小寫金額和大寫金額
[5]領款人,審批人,領導簽字齊全,就能報銷。
在報銷單上可以把這些內容分別核算,列出具體數據,再進行匯總。財務入賬時可以一起計入管理費用——差旅費。而有時候統計報表會要求統計出油品使用情況,這時就方便財務查找了。
網路-報銷單
⑻ 財務報銷的費用項目有哪些如何填寫
報銷項目有辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品、業務招待費、福利費等分類。項目根據支出的項目,填寫差旅費、辦公費、交通費等,摘要根據業務性質填寫,如去哪出差,購買辦公用品等。
網路經費報銷
⑼ 員工自己有汽車,出差開自己的汽車,汽車費如何報銷
每個公司應該有各自不同的規定。
企業因工作需要租用個人車輛並支付給員工租金等費用的用車方式,屬於租賃,企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。
企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得,企業租金費用不允許在企業所得稅前列支,員工所得需按「工資薪金所得」計算繳納個人所得稅。
過路費是經過某條路段需要繳納費用,一般是在國道收費站等地方收費。過路費、汽油費等可以歸入交通費,可以進成本全額扣除。
開車出差發生的過路費、汽油費根據不同的用途進不同的科目。
購買原材料只是洽談材料價格和訂立購買合同進管理費用科目。
其他業務出差進管理費用科目。
公司出差自行開車把原材料運回公司進原材料科目(可以分攤到每種材料成本)。
銷售產品出差進銷售費用。
⑽ 報銷汽油費的明細科目是什麼
法律分析:公司加油費一般計入管理費用。如果設置汽車費用明細科目,那麼凡是單位辦公部門車輛發生的所有費用支出,如停車費、油費、過橋費,保養費、維修費及年檢費等,計入「管理費用--汽車費用」科目。凡是單位銷售、經營部門車輛發生的所有費用支出,計入「營業費用--汽車費用」科目。
法律依據:《中華人民共和國會計法 》 第五條 會計機構、會計人員依照本法規定進行會計核算,實行會計監督。
任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。
任何單位或者個人不得對依法履行職責、抵制違反本法規定行為的會計人員實行打擊報復。