① 汽車配件倉庫管理的流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
② 請問汽車4S店的汽車配件管理工作具體做些什麼
1、零件銷售:車輛進入4S店維修時,將零件從零件部出庫給維修車間;或者當客戶需要外購零件時,將零件銷售給客戶;
2、庫存管理:管理零件部存放在倉庫中的零件數量,也就是我們常說的定期盤點和日常庫存數量管理;
3、訂貨管理:零件銷售之後,庫存降低,那麼就需要向廠家設定的零件中心購買零件用於補充庫存;或者針對用量少的零件,在需要的時候能夠及時訂購回來提供給維修車間。
4、其他工作:新產品導入、產品知識分享等。
③ 汽車配件入庫有什麼注意事項
1.了解汽車構造的基礎理論,可以方便你今後對配件類別歸屬的判斷,這在安排貨位號時很關鍵,也有助於判斷配件的消耗使用頻率,幫助制訂配件計劃。
2.掌握本單位特約維修品牌所擁有的車型和發動機、變速箱型號,可以幫助作好計劃,也可以提高報價、揀料的速度。 3.常用車型配件的價格,可以快速報價,給他人非常專業的感覺,提高顧客信賴。
4.熟練運用本公司倉庫管理軟體,能製作各類報表,快速電腦入庫和領料開單,核對電腦帳目與手工帳目平整。
5.熟悉倉庫配件庫存的分布,建立並完善貨位號。
6.了解事故車的業務處理流程。
7.對配件索賠的舊件具備一定的鑒定能力,能說服供應商給予索賠,能判斷人為損壞。
8.對季節性較強的配件和批量索賠配件提出庫存建議。
9.認真出入庫檢驗,並對庫存質量做周期性檢查,能查出質量不合格的配件和車型錯誤的配件,為公司減少損失。
10. 做好衛生工作,注意防火、防潮。
④ 汽車配件管理有哪些規則
一、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
二、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意後即按單就近采購。
三、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
四、材料入庫後要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
五、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。
六、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
七、庫管員根據前台傳來的備料單准備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。
八、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
九、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。
十、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
⑤ 新手如何做好汽車配件倉庫管理員工作
一、汽車配件倉庫管理的基本任務:
及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
二、倉管人員應具備的基本技能
熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
具備一定的質量管理知識和財務知識;
懂電腦操作。
三、收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2.貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件。
⑥ 汽修廠配件倉庫如何管理
庫房實物管理七原則:
1 、按周轉速度存放,靠近出口原則:
即使用頻率越高的備件存放時應越靠近揀配通道、出貨口,以減少步時距離,提高揀配的效率。
2 、 重物下置原則:
重物應保管於料架的下層位置,而重量輕的備件則置於料架的上層位置(如壓盤、制動鼓、擺臂球頭 等) 。
3 、 特殊件豎直存放原則:
有些特殊件需豎直擺放,避免變形漏油(如排氣管、減震器、輪胎等) 。
4 、 按類型存放原則:
根據備件的大中小分類相同類型集中區域保管(如三濾、喇叭、揚聲器等) 。
5 、異常品管理原則:
備件特性不僅涉及備件本身的危險及易腐等性質, 也可能影響其他備件, 因此在保管時應分開存放 (如 油漆、安全氣囊、高價值等備件) 。
6 、 一件一號一位:
即每個備件都有料號、擺放位置。
7 、拿取方便:
常用件要擺放在隨手可及的地方,避免彎腰踮腳拿取備件。
⑦ 汽車配件歸哪個部門管理
法律分析:汽車零部件行業在行政上的,主要管理部門是國家發改委。該委員會主要負責行業宏觀調控,如產業發展規劃與產業政策的制定、技術改造指導、國家重點扶持項目的確定與審批以及固定資產投資項目的審批。汽車配件是構成汽車配件加工整體的各單元及服務於汽車配件加工的產品。縣級以上地方商務主管部門依據本辦法對本行政區域內汽車銷售及其相關服務活動進行監督管理。
法律依據:《汽車銷售管理辦法》第七條 國務院商務主管部門負責制定全國汽車銷售及其相關服務活動的政策規章,對地方商務主管部門的監督管理工作進行指導、協調和監督。縣級以上地方商務主管部門依據本辦法對本行政區域內汽車銷售及其相關服務活動進行監督管理。
⑧ 如何更好地做好備品備件的管理
備件的儲備量一般是盡量的減少但是也要有一定的安全儲備,我覺得你可以根據你的設備狀況,結合自己日常的設備備件消耗情況等數據來確定,具體的可以:設備備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作,是備件管理工作的重要組成部分。製造或采購的備件,入庫建賬後應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護,保證備件庫存質量。通過對庫存備件的發放、使用動態信息的統計、分析,可以摸清備品配件使用期間的消耗規律,逐步修正儲備定額,合理儲備備件。同時,在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面,也有重要作用。
1.備件入庫要求
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
①入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格;
②要查驗入庫零件的合格證明,並做適當的外觀等質量抽驗;
③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,並經保管員核查;
備件入庫上架時要做好塗油、防銹保養工作。備件入庫要及時登記,掛上標簽(或卡片),並按用途(使用對象)分類存放。
2.備件保管要求
①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
②定期塗油、保管和檢查。
③定期進行盤點,隨時向有關人員反映備件動態。
3.備件發放要求
①發放備件須憑領料票據。對不同的備件,廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續。
②領出備件要辦理相應的財務手續。
③備件發出後要及時登記和消賬、減卡。
④有回收利用價值的備件,要以舊換新,並制定相應的管理辦法。
4.備件處理要求
①由於設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理;
②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防範措施和處理意見,並報請主管領導審批;
③報廢或調出備件必須按要求辦理手續。
備件儲備量定額的計算
(1)備件儲備定額計算公式的意義
經常儲備哪些備件取決於備件的使用壽命,而儲備多少,則取決於備件的消耗量和本企業的機修能力和供應周期。確定備件儲備量定額時,應以滿足設備維修需要、保證生產和不積壓備件資金、縮短儲備周期為原則。一般可按下式計算。
由於零件的使用壽命(c)不易掌握,一般以實際消耗量(m)代替。
即: m= e/ c
這樣上述公式可變為: d=k•m•z
式中,備件平均使用壽命(c)是指同種單個備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時間,以月計算。計算c值需不斷積累備件的實際消耗情況並密切結合企業的實際情況。備件擁有量(e)是指本企業所有生產設備上所裝同一種備件的數量(不是指庫存數量)。
自製備件的擁有量=單台設備裝有的相同自製備件數×同型設備台數
外購備件的擁有量=設備備件卡或說明書等資料中統計的單台數字×同型設備台數
備件消耗量(m)――指在一定時間內同種備件的實際消耗件數,可用一個大修周期的實際 平均消耗量來代替理論上的消耗量。
供應周期(z)――對自製備件是指從提出申請到成品入庫所需的時間;對外購備件則是指從提出申請至到貨入庫的時間。
系數(k)――根據企業的設備管理與維修水平,備件製造能力及製造水平,地區供應及協作條件等確定,條件好的用小數,條件差的用大數。
(2)自製備件最大、最小儲備量和訂貨點的確定
最小(低)件儲備量d min是備件的最低儲備限額,即備件供應周期內的因條件限制儲備量
d min=k•m•z
最大(高)儲備量(d max)是備件的最高儲備限額。它要求考慮到最經濟的加工循環期,經濟合理地組織生產批量。一般,最大儲備量不應超過一年半的消耗量
d max=k•m•g
式中 m――按月計算的備件消耗量;
z一按月計算的備件供應周期(製造周期);
g―按月計算的最經濟加工循環期(一般選用6、8、9、10、12等數字),g通常指第一次生產 某種備件到第二次生產同一種備件最經濟的時間。
最經濟的含意包括兩方面:從生產上為減少品種、增加批量;從資金上為減少資金,加速周轉,只有從這兩方面考慮,才可得到最經濟的加工循環期。
k-系數,一般取值為1~1.5,它隨管理、製造、維護水平、備件質量和地區協作等條件的優劣而定。
(3)外購備件儲備定額的確定
外購件儲備定額的計算公式 d=k•m•z
式中 d―外購備件合理儲備定額;
m一外購備件月平均消耗量;
z―供應周期(一年訂貨一次為12,半年一次為6,一季一次為3,進口備件為24);
k-系數(一般取1.1~1.4)。
凡是能修復使用的外購備件應按下式計算
合理儲備量=m×修復周期
3.確定備件儲備定額應考慮的其他因素
①備件生產、供應方式的轉變的影響。隨著備件管理逐步由集中生產、集中供應向市場化轉變,外購備件的數量必將增大,供應周期則會更趨縮短,因而在確定儲備定額時,企業應根據本地區備件貨源情況、質量信息、參考上述公式,確定合理經濟的儲備定額。
②設備使用連續性的影響。例如,兩班或三班生產,備件的使用壽命較一班制生產要縮短1.5~2年。
③關鍵設備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點的特殊備件,可適當加大儲備定額。
儲備定額計算公式
N=A•K•a•T/P
式中N——儲備定額(件);
A——同類設備台數(台);
K——每台設備同種備件數(件);
a——不平均系數,由A、K的乘積而定:
A.K 1 2 - 5 5 -10 10 -20 20 -30
a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
T——備件製造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;
P——備件使用期限(月)。
⑨ 汽車配件管理有哪些細節
你好 汽車配件管理主要細節有
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,劃單經領導簽字同意後即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫後要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據前台傳來的備料單准備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
一點個人建議,望採納,謝謝。
⑩ (1)在汽車備件的倉儲管理中正常盤點會出現哪幾種結果應如處
1、汽車配件的貨物積壓情況。應該經常清點庫存,減少庫存積壓。
2、在汽車備件的倉儲管理中正常盤點會出現產品庫存的所佔比例差別大。應該及時將比例調整好。
3、庫存方式不得當。及時指出,以免產品因儲存不當而變質。