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汽车销售行政文员有哪些工作

发布时间:2023-06-04 12:40:10

‘壹’ 汽车专卖店的文职类/文员/信息员的工作主要内容是什么

汽车车行文员主要工作内容如下:

1、在汽车4S店(销售Sale、零配件Sparepart、售后服务Service、信息反馈等Survey)内,对银行质押车辆进行日常监管;

2、负责质押车辆的接收、盘点、换证、移动、释放;

3、负责保管质押车辆的钥匙、合格证;

4、负责及时上报监管过程中发现的异常情况;

5、执行公司的各项工作指令;

6、配合公司与银行的巡视检查;

8、完成日常业务报表;

9、完成上级领导交办其它工作。

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是文员要能设身处地的替他想到。)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

‘贰’ 汽车销售公司的行政文员主要做些什么工作

汽车销售公司的行政文员主要做的工作如下:

  1. 各种文件资料打印、复印管理

  2. 办公室、市场部的日常事务

  3. 执行书籍、文件、资料的规范管理

  4. 订餐、订会议厅、订房、订票等

  5. 车辆管理

能力要求:

  1. 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

  2. 熟练运用各类办公自动化设备。

  3. 具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

  4. 具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

  5. 掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

‘叁’ 汽车销售公司的文员应该做些什么工作

接电话,传真,来访人员的接待。这些都是必须的。
还有就是可能会包含一些统计工作,一些简单的数据统计等。还有就是资料的整理,归档,打字速度不能太慢。
差不多就这些了对了,还有就是简单的电脑维护知识,总之就是办公室里杂七杂八的事情
就是你应该做一些超出你工作范围的事情,比如收拾整理,帮别人做点卫生
不要计较得失
要让人感觉到你是个很勤快的人
参考资料
www.che600.comwww.auto3721.com

‘肆’ 汽车行业行政文员负责哪些方面

我建议你去搜索“行政文员”

这个是我为你搜索好的
http://ke..com/view/1318318.htm
以下是精简版
行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,苁炝凡僮魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU莆粘S糜⒂锟谟铮�薪虾玫挠⒂镌亩梁托醋髂芰Α?

文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

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