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汽车业务接待员交谈的原则有哪些

发布时间:2023-01-07 04:01:35

‘壹’ 汽车销售接待礼仪的要求

在汽车销售过程中,销售顾问的接待礼仪是销售过程中很重要的一部分,他不仅关系到汽车的销售,并直接影响到销售人员的形象建立、经销商的形象建立,乃至于所代理的汽车品牌形象的建立。下面是我搜集整理的汽车销售接待礼仪的要求,希望对你有帮助。

汽车销售接待礼仪的要求

1、形象礼仪

在展厅里建立良好的第一印象是非常重要的,专业形象对后面沟通起到良好的铺垫。

在着装方面如想塑造稳重的专业人士形象,理想着装是深色西装、浅色衬衣、领带、黑色皮鞋。当然也有一些汽车品牌在着装上会考虑品牌定位,如MINI,可以根据品牌特色来选择服装款式和颜色。如穿西装应经过熨烫、衬衫颜色纯白、有统一的纽扣数,并且受过专业的商务礼仪培训,让客户感受高规格的接待,彰显品牌品味和形象。

2、迎接礼仪

一般顾客在进店后3分钟内应被接待,这时候顾客感觉还满意,优秀的经销商能做到马上有专业人士热情接待,并且穿着整齐,表现有亲和力,让客户进店马上感觉到宾至如归。

建议迎接客户做到:主动迎、笑点头、打招呼、递名片。注意主动性!

3、见面时的介绍礼仪 和询问礼仪

品牌大使见到客户面带微笑欢迎顾客光临,主动自我介绍。自我介绍时自信、落落大方,主动告知经销商名称及自己姓名。如:欢迎光临***经销商,我是这里的销售顾问***,你可以叫我***。自我介绍后主动提供名片并双手递上。如“您好,这是我的名片,很高兴为您服务。”之后马上就可以问:“请问怎么称呼您?”

4、指引礼仪

根据顾客的意愿,引领到展车前或邀请到销售洽谈室/洽谈区入座;主动提供饮料选择,并询问顾客的偏好。

5、让座礼仪

请客户先入住再就坐,运用规范坐姿就坐。

6、蹲姿礼仪

有些时候和客户沟通或介绍产品,或奉茶时会用到蹲姿礼仪(低矮的茶几)。

蹲姿时一脚在前,一脚在后,直身下蹲,视线和客户平行。注意穿短裙的女孩子要避免面对客户直身下蹲,显得体态不雅。

7、奉茶礼仪

如何让客户觉得热情又体贴,征求客户意见是非常重要的,如天气热了有些客户喜欢喝热水有些喜欢喝冰柠檬水。体贴的奉上一杯对方心仪的茶,相信在那一刻客户也放松下来了。

汽车销售接待礼仪的语言要求

在汽车销售人员接待客户的过程中,语言规范性很重要。语言能传递汽车销售人员的素质和水平,对汽车销售人员来说,文明礼貌的用语是十分重要的。

迎宾用语:

“您好,您想看什么样的车?”

“请进,欢迎光临我们的专卖店!”

“请坐,我给您介绍一下这个车型的优点。”

友好询问用语:

“请问您怎么称呼?我能帮您做点什么?”

“请问您是第一次来吗?是随便看看还是想买车?”

“我们刚推出一款新车型,您不妨看看。不耽误您的时间的话,我给您介绍一下好吗?”“您是自己用吗?如果是的话您不妨看看这辆车。”

“好的,没问题,我想听听您的意见行吗?”

招待介绍用语:

“请喝茶,请您看看我们的资料。”

“关于这款车的性能和价格有什么不明白的请吩咐。”

道歉用语:

“对不起,这种型号的车刚卖完了,不过一有货我马上通知您。”

“不好意思,您的话我还没有听明白”、“请您稍等”、“麻烦您了”、“打扰您了”、“有什么意见,请您多多指教”、“介绍得不好,请多原谅”。

恭维赞扬用语:

“像您这样的成功人士,选择这款车是最合适的。”

“先生(小姐)很有眼光,居然有如此高见,令我汗颜。”

“您是我见过的对汽车最熟悉的客户了。”

“真是快人快语,您给人的第一印象就是干脆利落”、“先生(小姐)真是满腹经纶;您话不多,可真正算得上是字字珠玑啊”、“您太太(先生)这么漂亮(英俊潇洒),好让人羡慕。”

送客道别用语:

“请您慢走,多谢惠顾,欢迎下次再来!”

“有什么不明白的地方,请您随时给我打电话。”

“买不买车没有关系,能认识您我很高兴。”

汽车销售接待礼仪要求汽车销售人员谈吐要得体规范,落落大方。尽量给客户留下好的印象。

汽车销售接待人员注意事项

1.得体的着装和比较不错的谈吐,前来买车的客户,通常会比较在意这些。

2.销售人员和客户交流时不要怯场 打开大门做生意 他买你卖没有什么的,一定做到不卑不亢。

3.分情况而定,有的来店客户因为还处于买车的初级阶段,即广撒网。大概看看然后才会筛选。这个阶段的客户一般来都只会有几分钟或者十来分钟的样子,你只需要了解客户的姓名,想要个什么样的车。给他个很好的印象即可,下次他自然会来找你。

另一种情况:即可能最后要买了,这样的客户你可以进一步了解,推销其他的业务。比方说,需要什么保险,在你们这里买车的优势,客户需要做什么装饰。

反复——将项目的优势突出介绍;

‘贰’ 汽车销售接待技巧

在汽车销售过程中,接待客户是必不可少的环节,也是达成交易的重要环节,因此,做好客户接待工作是汽车销售人员的重要任务,那么,汽车销售人员如何做好客户接待工作?下面我给大家分享汽车销售接待技巧,欢迎参阅。

汽车销售接待技巧

在汽车销售接待中,汽车销售人员需要重点把握以下20个问题,回答好了这20个问题,汽车销售人员也就能做好客户接待工作。

1.客户的学历状况如何?

2.客户平常阅读的报纸,杂志,图书的情况如何?

3.客户的个人成就如何?

4.客户对自己企业或者个人的评价?感觉?

5.客户从事商业活动的时间?

6.客户过去的经历哪些是他们最得意和自豪的?

7.客户如何评价汽车行业?客户认为汽车行业发展趋势如何?

8.客户周围的人对他的评价和认知如何?

9.是否认识到客户的稳定的价值观,商业观?

10.客户平时是否经常会做重要的决定? 推荐阅读:汽车销售技巧与话术

11.客户现在是否在驾驶其它品牌的车辆?

12.客户是如何了解我们汽车的品牌的?

13.客户对本公司的车了解多少?了解什么?什么渠道了解的?

14.客户对其它公司的车了解多少?

15.客户周围的朋友是否有驾驶本公司车辆的?

16.客户是否知道本公司的车辆的长久价值?

17. 客户是否清楚汽车质量问题可能导致的严重后果?

18. 客户是否知道售后服务对汽车产品的意义是什么?

19.客户中谁在采购决策中的具有影响力,是多少?

20.采购决策的人数是多少?

汽车4S店销售顾问销售接待技巧

汽车销售人员必须具备的基本素质:

一个优秀的称职的前台人员应能做到接待时与客户进行良好的沟通。要具有以下基本素质:

1、丰富的销售经验及熟悉本企业的业务流程;

2、熟悉各车型的报价组成;

3、具有汽车专业理论,熟悉汽车构造;

4、熟悉一条龙服务规则;

5、了解相应的政策、法规、制度;

6、了解顾客的心理,善于与顾客沟通。

汽车销售环节:

汽车销售的每个环节客户的心态都有不同,销售工作的重点和要求也有所差别。

1.接待:接待环节最重要的是主动与礼貌。销售人员在看到有客户来访时,应立刻面带微笑主动上前问好。如果还有其他客户随行时,应用目光与随行客户交流。目光交流的同时,销售人员应作简单的自我介绍,并礼节性的与客户分别握手,之后再询问客户需要提供什么帮助。语气尽量热情诚恳。

2.咨询:咨询的目的是为了收集客户需求的信息,尽量满足客户所需求.

3.车辆介绍:在产品介绍阶段最重要的是有针对性和专业性。销售人员应具备所销售产品的专业知识和销售技巧.促成客户满意.

4.试乘试驾:在试车过程中,应让客户集中精神对车进行体验,避免多说话,让客户集中精神获得对车辆的第一体验和感受。

5.协商:通常就是价格协商,销售人员应注意在价格协商开始之前保证客户对于价格、产品、优惠、服务等各方面的信息已充分了解。

6.签约成交:在成交阶段不应有任何催促的倾向和其它建议,尽量营造轻松的签约气氛,促使顺利成交.

7.完善的新车交车流程,客户签约不代表交易的结束,新车交车流程非常重要,尽可能让客户满意驾车而去。

销售接待中,重点掌握客户的以下20个问题:

1.客户现在是否在驾驶其它品牌的车辆?

2.客户是如何了解我们汽车的品牌的?

3.客户对本公司的车了解多少?了解什么?什么渠道了解的?

4.客户对其它公司的车了解多少?

5.客户周围的朋友是否有驾驶本公司车辆的?

6.客户是否知道本公司的车辆的长久价值?

7.客户是否清楚汽车质量问题可能导致的严重后果?

8.客户是否知道售后服务对汽车产品的意义是什么?

9.客户中谁在采购决策中的具有影响力,是多少?

10.采购决策的人数是多少?

11.客户的学历状况如何?

12.客户平常阅读的报纸,杂志,图书的情况如何?

13.客户的个人成就如何?

14.客户对自己企业或者个人的评价?感觉?

15.客户从事商业活动的时间?

16.客户过去的经历哪些是他们最得意和自豪的?

17.客户如何评价汽车行业?客户认为汽车行业发展趋势如何?

18.客户周围的人对他的评价和认知如何?

19.是否认识到客户的稳定的价值观,商业观?

20.客户平时是否经常会做重要的决定?

针对不同的购车客户,作出不同的应对技巧.

顾客购车时一般有五种不同反应和态度:

1.接受,表示顾客对你的车辆表示满意;

2.怀疑表示顾客对车辆的某项特性非常感兴趣,但是怀疑你的车辆是否真的具备这个优点;

3.拖延表示顾客并不直接表示异议、冷淡、怀疑、拒绝,而使用拖延时间的方法;

4.冷淡顾客因为不需要此车辆,因而表示兴趣小;

5.异议不接受你对车辆的说法.

应付顾客各种不同态度的方法:应付顾客怀疑时当顾客说出他的需要后,你立即介绍车辆或公司服务的特性,但是,有时候顾客对你所说的话并不全然相信。当顾客显示出怀疑的态度时,应该实例来证明车

辆的优点的确属实,通常一般的反应次序如下:

1.发掘顾客的需要

2.介绍车辆特性或服务

3.提出实证.当你要提出实情来说服顾客时,需要一些实证资料来源:a.说明书;b.公司与其它顾客签的订单;c.研究调查报告;d杂志专栏广告;e.专业性刊物的文章;f.荣誉;g.第三者的证言.你既是代表公司推

销,当顾客对你的车辆表示怀疑时,就应该用实证让顾客相信你说的话。

‘叁’ 汽车接待过程中应注意哪些

1、迎接顾客要主动热情

服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的,它直接关系到顾客是否愿意在此修车,以及业务的扩展。为此要做到以下几点:一是热情友好的接待,特别是遇到新顾客应主动自我介绍。

2、与顾客交谈要诚心诚意

首先要仔细倾听顾客介绍情况,不要随便打断对方的说话,如果是涉及到投诉或质保期等内容,要认真做好记录,不要轻易下结论。其次向顾客介绍情况时,应尽可能用通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。如遇到顾客说:"你看着办吧,哪儿坏了修哪儿。"服务顾问可不要自以为是,过于随便,而应把每项工作都向车主讲清,如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等,这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。

3、车辆交接检查要认真仔细

车辆交接时,服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上,与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件,如油底壳等,这样会加深顾客对修理厂的信任。向顾客咨询故障现象时要全面,如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等,什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。如有必要应同顾客一起试车,试车时切忌猛加油、急"刹车"、高速倒车与转弯等,这要会令顾客十分心疼车辆,特别是车上的高级音响、车载电修,不要轻易动它。

4、填写托修单要如实详尽

车辆检查诊断后,应如实详尽地填写托修单,主要包括:一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程,以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期,以及质保期;三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。托修单至少是一式两份,一份交顾客保管,一份修理厂留底。但也有许多管理完善的修理厂,托修单有4~5份副联,还有电脑存储。特别是托修单上的措词应严谨,可操作性强,同时要给自己留出充分的回旋余地。

5、估算维修费用及工期要准确

估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题,稍有不慎,就有可能影响顾客源。

在维修费用估算时,对于简单或明显的故障,维修费是容易计算的。但对需要作进一步检查的部位,则应把有可能出现问题的部件考虑在内,如实告诉顾客费用不超过多少,并把各项预算写在托修单上,作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件,对是否可以更换随时征求顾客意见。

在估算维修工期,即预定交车时限时,应考虑周到,并留有余地,如待料、维修技术,或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。因为时限一经确定,就要尽一切努力来完成,否则,对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。

6、竣工检验要仔细彻底

车辆修竣后,对修竣项目的检验是总检验员工作的重要环节,必须认真、仔细彻底地检查,必要时应进行路试。检查项目主要包括:对照托修单,核对所有修竣项目是否达到技术标准,工作是否良好;检查车辆各连接部件是否牢固完好,尤其是有关安全(转向、制动)等部件是否存在隐患;检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失,如有则应及时补齐。总之,只有一切都确认没有问题以后,方能通知顾客来接车。

7、竣工车辆交接要耐心

顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。对此,服务顾问要有充分的耐心,并应主动配合顾客路试验车,随时作些解释和交代注意事项,切忌让顾客单独验收或试车,以免因小失大。特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、蛮不讲理、多疑等),一定要克服烦躁心理,耐心地配合顾客进行验收,使他们高兴而来,满意而去,因为这直接关系到顾客是否以后再回头。

8、遇到维修质量(品质)问题时要虚心

修竣车辆交付使用后,遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时,服务顾问要态度诚恳,尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客,应虚心倾听并认真做好记录,尔后根据情况分析判断,找出问题的原因。若属维修方面的原因,应深表歉意,并及时做出相应的处理;若属配件或顾客操作上的原因,应解释清楚,给顾客一个满意的答复。切不可一口否定自己的过错,要么找主任,要么找厂长,这样势必会让修理厂"关门大吉"。

‘肆’ 汽车营销接待礼仪

营销人员的职业形象,直接影响着顾客的第一印象和第一感觉,殷勤有礼的专业汽车销售人员的接待将会消除顾客的负面情绪,为购买汽车设定一种愉快和满意的基调。下面是我搜集整理的汽车营销接待礼仪,希望对你有帮助。

汽车营销接待礼仪

一、销售顾问的形象礼仪

在展厅里建立良好的第一印象是非常重要的,专业形象对后面沟通起到良好的铺垫。在着装方面应该塑造稳重专业的职场人士形象,理想着装是深色西装、浅色衬衣、领带、黑色皮鞋。

二、进店时的迎接礼仪

顾客在进店后1分钟内应被接待,销售顾问应该热情接待,并且穿着整齐,表现有亲和力,让客户进店马上感觉到宾至如归。做到主动迎、笑点头、打招呼、递名片。

三、见面时的问候礼仪

销售顾问见到客户时应面带微笑欢迎顾客光临,并且马上进行主动自我介绍。自我介绍时自信、落落大方,主动告知经销商名称及自己姓名。

例如:您好!欢迎光临!我是销售顾问。。。很高兴为您服务!有什么可以帮您的吗?

四、行走中的指引礼仪

根据顾客的意愿,引领到展车前或邀请到销售洽谈室/洽谈区入座;主动提供饮料选择,并询问顾客的偏好。

五、交流时的就座礼仪

请客户先入住再就坐,运用规范坐姿就坐。销售顾问符合规范的坐姿显示出良好的职业素养,能够赢得好感。女士双脚和膝盖都应是并拢的,显得文雅得体。不管男士和女士都建议避免翘二郎腿,避免整个人瘫在沙发上。

六、沟通中的交谈礼仪

沟通中要善于聆听和提问。在沟通过程中一定要注意聆听,有些时候听甚至比说更加重要。同时聆听给客户传递一个信息,我非常尊重你,对你的话题也很感兴趣,无形中鼓励客户表达,更了解客户需求。

七、产品介绍礼仪

介绍过程中,站姿、手势、眼神、语言等礼仪,缺一不可,有些销售顾问还会贴心的帮客户开关车门。目光的交流,以优雅的动作和手势指引,以专业的语言来表述,整个体验是如此不同!包括递产品资料时应双手递接,因为小小一个举动马上让对方觉得很有礼貌和素养。有些时候和客户沟通或介绍产品会使用到蹲姿礼仪蹲姿时一脚在前,一脚在后,直身下蹲,视线和客户平行。注意穿短裙的女孩子要避免面对客户直身下蹲,显得体态不雅。

八、试乘试驾介绍线路礼仪

让客户提前了解试乘试驾线路,介绍过程注意手势的规范性,委婉的建议。

九、介绍同事的介绍礼仪

有些工作需要团队协作才能完成,要介绍销售经理给客户或者介绍售后部门同事都涉及到介绍他人礼节。只要记住一点尊者优先知情权!

十、送别礼仪

销售顾问应先起身,主动和对方握手道别;送别时要感谢对方来店;送顾客离开,表明希望能够再一次见面目送对方离开直至视线消失。最忌讳付完钱态度发生大改变,毕竟竞争激烈还期望客户帮我们做品牌传播和转介绍呢。可以客气的挽留客户再喝杯茶,热情的带他到售后参观都可以。如果客户主动要离开,至少送到展厅门口,每个品牌都会期望等客户离开再回展厅。

汽车营销接待握手礼仪

握手这一瞬间,是人的一切的显现。通过握手时的举止行为,在一个侧面可以断定许多问题:双方关系远近、情感厚薄、个人文化修养、地位和工作精神,以至于为人处事的方式与品性等。

日本一位作家曾这样描写邓颖超与人握手的方式:“她微笑着,目光安详,握手时,力量不强不弱,时间不长不短,很亲切,又恰到好处。她不仅用右手,而且把左手轻轻地放在我的右手背上,刹那间,我感到她是多么慈祥而又庄重啊……”可见,握手的得体与否,直接展示着一个人的形象。

握手时要注意姿势,正确的姿势是在行礼时,至距握手对象约一米处,双腿立正,上身略前倾,自然伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许晃动三四次,然后松开手,恢复原状。

与他人握手,一般应起身站立,除非是长辈或女士,坐着与人握手是失礼的。握手时要注意神态,握手前,双方可打招呼或点头示意。握手时,应面带微笑,目视对方双眼,并且寒暄致意,表现出关注、热情和友好之意。

握手作为一种礼节,其握手的顺序要根据握手人的社会地位、年龄、性别和身份来确定。上下级握手,下级要等上级先伸手;长幼握手,年轻者要等年长者先伸手;男女握手,男士要等女士伸出手后,方可伸手握之;宾主握手,主人应向客人先伸出手,不论对方是男是女。总而言之,社会地位高者、年长者、女士、主人享有握手的主动权。同性朋友、平辈见面,先伸出手者则表现得更有礼貌。

汽车营销名片礼仪

名片虽小,但是在与客户沟通过程中的影响却不容销售人员有丁点儿忽视,良好的客户关系往往就在这些细节中微妙地得以体现。

名片礼仪要求汽车销售人员在交换名片时所遵循的基本礼节是:双手向客户奉上名片、使客户能从正面看到名片的主要内容、双手接住客户递过的名片、拿到名片时表示感谢并郑重地重复客户姓名或职务。除此之外,与客户交换名片时,销售人员还应该注意一些其他事项:

第一 善待客户名片:最好事先准备一个像样的名片夹,在接到客户名片后慎重地把名片上的内容看一遍,然后再认真放入名片夹中。既不要看也不看就草草塞入皮夹,也不要折损、弄脏或随意涂改客户名片。

‘伍’ 汽车维护与保养业务接待人员的礼仪规范要求有哪些

1.仪表端庄、整洁

(1)按照季节统一着装,整洁、得体、大方。

(2)衬衫平整干净,领子与袖口不脏。

(3)穿西服应佩戴领带,并注意颜色相配。领带不得肮脏、破损或是歪斜松弛。

(4)胸卡佩戴在左胸位置,卡面整洁、清晰。

(5)穿西服可以不扣纽扣,如果扣,正确的扣法是只扣上边一粒,下边则不扣。

(6)胸部口袋只是装饰,不能装东西,如遇隆重场合,仅可装作为胸饰的小花等。其他口袋也不可装许多东西,如果外观鼓鼓囊囊很不雅观。

(7)穿深色皮鞋,每日擦亮,不穿破损、带钉和异形鞋。

(8)工作期间不宜穿大衣或是过分臃肿的服装。

(9)女性服务顾问服装淡雅得体,不可以过分华丽。

2.仪容洁净、自然

(1)头发干净整齐,让所有的客户都有一个好印象。作为服务中心的一员应当有合适的发型。要经常清洗,保持清洁,发型普通,不染发。男性服务顾问不留长发,女性服务顾问不留披肩发。

(2)面部清洁,男性服务顾问应当经常剃胡须。女性服务顾问要化淡妆,不能浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

(3)指甲不能太长。女性服务顾问不留长指甲,不美甲、不涂有色指甲油。

(4)保持口腔清洁,上班前不喝酒、不吃有异味的食品。

3.基本举止规范

(1)握手。主动热情,表达诚意,但对女客户不可主动先伸手,更不可双手握。

(2)微笑。对客户在任何情况下均要保持微笑。

(3)打招呼。主动与客户打招呼,目光注视客户。

(4)安全距离。与客户保持1m左右的距离。

(5)作介绍。先介绍主人,后介绍客人。

(6)指点方向。紧闭五指,指示方向,不可只伸一个或两个手指。

(7)引路。在客人的左侧为其示意前进方向。

(8)送客。在客人的右侧为其示意前进方向。

(9)交换名片。双手接客户名片,仔细收藏好,不可以随意放在桌上;递送名片要双手送出,同时自报姓名。

‘陆’ 汽车维护与保养业务接待人员的职业准则是什么

1.准点准时

做到准时是一个基本的礼节问题,它代表着对其他人的尊重。为做到准时,必须遵守下述规则。

(1)制定一份作息时间表。严格按照规定时间来控制自己何时起床,何时赶班车,下班后何时看电视节目,何时阅读报纸等。

(2)制定一份工作时间安排表。严格按照规定时间完成各项具体工作,例如何时完成统计报表,何时整理新客户资料,何时向经理汇报工作等。

(3)日常工作中要有条有理。一切先后有序,按部就班,井井有条,清膏地反映出时间观念。

(4)与客户或同事会面,首先要做到准时,通常来说要提前10~15mim到达。

(5)当出现不准时隋况时,一是要查明原因,如与客户会面迟到的原因是交通堵塞、行驶线路搞错等;二是要找出纠正办法,如调整时间、改变行驶路线等。

2.言而有信

与客户打交道,最重要的一点就是必须遵守诺言。如果对客户的许诺不能兑现,一般两次以后,客户就会离开另谋他厂。

为了养成言而有信的职业习惯,一般应该注意以下几个方面。

(1)没有把握的事不得随意应承。

(2)即便是有把握的事,也要经过周密地、反复地考虑,才能够说“可以”。

(3)在没有弄清楚客户所需要的信息的情况下,不能随意答应客户的要求。

(4)当时遇到无法回答的问题时,不能说“这事我没办法帮助您”,应晚些时候再给客户一个肯定的答复。

(5)对已许诺过的客户,应把其姓名、许诺的事项等记录在备忘录上,便于随时查看落实情况,以免遗忘。

除上述几个方面之外,在承诺时还应留有充足的余地,不能让热心或利益冲昏了头脑。一旦做出许诺,就在客户中建立了一种期望。如果无法满足客户的需求,可能就会引起客户的不满。一般在许诺时应注意“只答应客户有把握的事,而不是客户希望做到的事”。为了做到承诺留有余地,一般要注意以下几个方面。

(1)对没有把握的事,不要一口应承,应说:“这件事我没有十分把握,但我一定会尽力,争取把这件事办好。”

(2)对有把握的事,也不要把话说死,要留有余地,应说:“我看这件事问题不大,我想会解决好的。”

(3)对于没有把握的事,也不能说“这事难办,您找别人吧”,要留有余地,主动为客户想办法、出主意,表现出对客户的关心和真诚。应说:“我可以通过采购员和某个厂家帮助解决您的问题,一旦有了结果,我会马上通知您,您看这么办可以吗?”

3.以客户为中心

由于业务接待员的工作具有重复性,有时会感到厌烦,很容易将客户看作是对工作的干扰,这很容易导致客户的抱怨。要改变这种态度,就要树立以客户为中心的理念,将客户看作工作中不可缺少的一部分。为了切实做到以客户为中心,要养成为客户做些分外的、力所能及的服务的习惯。为客户所做的分外服务对企业接待员来说可能是举手之劳,但对客户来说却是解决了他的难处。关键时的一点微小服务可能给客户留下深刻的印象,无形中会增加客户对企业的信任感。

4.以同事为客户

以同事为客户将会提高维修企业内部交际的整体素质,提高内部人员工作的主动性、积极性和协作互助的精神,扩大企业经营能力。对业务员个人来说,将同事看作客户,有利于业务范围扩大,有利于工作开展得更加顺利。对维修企业来讲,加大了对外部客户服务的合力。

例如,一位客户咨询的信息业务接待员不清楚,那么可以与同事联系沟通。如果平时相处得很好,他就会很负责地告诉你有关信息。这种间接服务就在于平时是否将同事作为客户对待,同事有没有从自己这儿得到周到、热情的服务。只有平时将同事作为客户对待了,同事才会将自己也作为客户对待,二者是相互的。

5.理解第一

一个人无论服务技能多么娴熟,都难免会有使客户产生不悦的情况。在这种情况下,要养成对客户表示理解的习惯。当遇到客户充满不悦时,尽管自己不同意他的观点,但也要对客户表示理解。可以使用以下的用语来表示对客户的理解:“我理解您为什么那样想”,“我了解您的想法”,“您说的我都听到了”,“出了这种事,真对不起”等。

6.忍让为先

在工作中,无论工作多么出色,也难免遇到大发雷霆、吹毛求疵的客户。此时,一定要记住,必须遵守忍让为先的原则,要以高度的涵养妥善处理好与这类客户的关系。切记,在客户怒气冲天时,不可运用过激的语言与其针锋相对;否则,不但问题得不到妥善解决,还会越来越糟糕,最后变得难以收拾。

7.微笑服务

微笑服务是情感服务,是业务接待中最基本的服务手段。微笑会使人产生亲切、热情、平易近人的感觉,具有沟通感情、传递信息的作用。业务接待员必须养成微笑服务的习惯。在与客户面对面的情况下要做到微笑服务,接听电话时更要采用微笑服务。微笑会改变你的口形,使声波更流畅,声音更动听,更容易被客户接受。在接听电话时客户虽然见不到人,但凭友好、温和的语气,会十分准确地感觉到接待员在微笑着跟他通电话。大多数客户在评价一个业务接待员服务质量好坏时,常常以微笑服务做得怎么样来衡量。

‘柒’ 汽车维护与保养业务接待人员应当具备哪些技能素质要求

(1)良好的语言表达能力。良好的语言表达能力是实现与客户沟通的必要技能和技巧。

(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。接待人员不仅要能跟客户良好沟通、赔礼道歉,还要成为产品的专家,能够回答客户提出的问题。如果业务接待员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了,就没有办法帮助客户解决实际问题。因此,业务接待员要有很丰富的行业知识和经验。

(3)熟练的专业技能。熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个业务接待员都需要学习多方面的专业技能。

(4)优雅的形体语言表达技巧。掌握优雅的形体语言表达技巧,能够体现出业务接待员的专业素质。优雅的形体语言表达技巧指的是气质,内在的气质会通过外在形象表露出来。举手投足、说话方式、笑容,都能够说明业务接待员是否足够专业。

(5)思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。因此,业务接待员需要具备这方面的技巧。思维要敏捷,洞察顾客的心理活动,这也是对业务接待员技能素质的起码要求。

(6)具备良好的人际关系沟通能力。业务接待员具备良好的人际关系沟通能力,与客户之间的交往会变得更顺畅。

(7)具备专业的客户服务电话接听技巧。专业的客户服务电话接听技巧是业务接待员的另一项重要技能,业务接待员必须掌握接听客户服务电话和提问的技巧。

(8)良好的倾听能力。良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障。与客户交谈时应当“说三分,听七分”,学会倾听,善于倾听,应借助目光、体态与客户产生互动。只有互动式的倾听才能真正实现与客户的有效沟通。

‘捌’ 对于初次接待的客户 汽车销售人员应注意什么

接待客人的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到“待客三声”。所谓“待客三声”是指来有迎声、问有答声、去有送声。
1 来有迎声
来有迎声的含义就是要主动热情而友善地与接待的客人打招呼,主动、热情而友善地向对方问候致意。当公司员工在自己的工作岗位上接待来宾,或者面对外来客人时,都要具有强烈的主人翁意识,主动向交往对象打招呼,或者问候对方。来而不问是非常失礼的。
2 问有答声
所谓问有答声是指在自己工作岗位上当班执勤时,面对客人有问必答,不厌其烦。不提倡在非正式场合以及正式场合主动与客人谈论那些与自己工作业务不相关的事情,但是当客人提出问题时,应该有问必答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的一种基本理论。
3 去有送声
去有送声是文明待客的最后一个环节,所谓善始善终。当客人离去时,不论对方有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成交,本着自始至终,有始有终的原则,当客人离去时,特别是在场的公司员工都要主动向对方道别、致意。忽视这最后一个环节,来有迎声,问有答声的种种良好表现都会前功尽弃。望采纳,谢谢!

‘玖’ 汽车维修接待礼仪

近年来,各大品牌汽车的4S店甚至一些汽车维修厂都设立了专门的汽车维修业务接待岗位。训练有素的维修业务接待人员不仅可以成为企业和客户有效沟通的桥梁,更给企业带来了丰厚的社会和经济效益。下面是我搜集整理的汽车维修接待礼仪,希望对你有帮助。

汽车维修接待礼仪:预约

(1)预约的好处:预约是汽车维修服务流程的第一个重要环节,1它可以缩短客户等待时间,保证客户按约定的时间取车,从而减少客户抱怨;2可以非常准确的利用车间的设备时间,提高设备利用率;3可以对接受的汽车维修订单进行时间安排,削峰填谷;4还可以及时订购备件,减少备件库存。

(2)预约的方式:预约主要通过电话预约1客户主动预约:引导客户主动与经销商预约2 经销商主动预约:根据提醒服务系统及客户档案,经销商主动预约客户进行维修。

(3)预约工作内容:询问客户及车辆的基本信息,询问行驶里程,询问客户的需求、车辆故障,告诉客户带相关资料,确定接车时间,暂定交车时间,提供价格信息等。

(4)预约要点:保证必须的电话礼仪(例如:电话在响起3声内接起,准备好笔纸进行记录,确认记录下的时间、地点等)

了解客户潜在需求:详细了解客户车辆服务记录,确保客户清楚可能需要进行的其他服务项目。

准确的预计时间与费用:如果是保养或需要维修的客户,提供预计需要的时间和费用。不能确定时,通知客户并在经过客户同意后才能进行下一步工作。

尽可能将预约放在空闲时间,将预约时间隔开,防止重叠。留20%的车间容量应对简易修理、紧急修理和前一天遗留下来的修理及不能预见的延误。与安全有关、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安排户。

汽车维修接待礼仪:准备工作

准备工作内容:草拟工作订单。检查是否是重复维修,如果是,要在订单上做标记以便特别关注。检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在订单上,以便再次提醒客户。通知相关人员做准备。提前一天检查各方能力的准备情况。根据维修项目的难易程度安排合理人员。如果是外出预约,还的做相应准备。

准备工作要点:填写欢迎板。填写《预约登记表》。备件部设有专用的预约备件存放区。准备相应的工具、工位和技术方案。落实所负责的预约备件完全到位。提前一个小时打电话确认。如果准备工作出现问题,预约不能如期进行,应尽快告知客户重新预约。

准备工作流程:1准备修理单。2确认备件库的预约备件。3确认维修技术人员。

汽车维修接待礼仪:服务顾问接车

(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

工作技巧:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。

办理维修业务

(1)业务答询与诊断

工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。

工作技巧:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。

(2)业务洽谈

工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。

工作技巧:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

(3)业务洽谈中的维修估价

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

工作技巧:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽可能说明本公司价格合理性。

(4)、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。

工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。

办理交车手续

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与汽车业务接待员交谈的原则有哪些相关的资料

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